Удаление сотрудника с рабочего места. Особенности оформления дистанционной работы

о дистанционной работе (с дистанционным работником) в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2019 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
  • не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

  • поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
  • при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

  • расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
  • обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Дистанционный работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Дистанционный работник _________________

Обратите внимание, что трудовой договор составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Трудовой договор с дистанционным работником - образец 2018 года можно скачать по ссылке ниже - должен содержать определенные условия, характерные только для данного типа соглашений. Что это за условия, как принимаются на работу дистанционные сотрудники, в чем отличие обычного трудового соглашения от дистанционного, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1-312.5. Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е. такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст. 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.). Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

  1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
  2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
  3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
  4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
  5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет. Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия. Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами. При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Не знаете свои права?

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

  1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
  2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
  3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
  4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
  5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
  6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст. 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к. желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ. Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы. Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ). Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст. 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно. При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

  1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
  2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • адрес нахождения рабочего места;
  • сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
  • порядок обмена электронными документами;
  • условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.
  1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
  2. Время труда и отдыха.
  3. Порядок оплаты труда.
  4. Ответственность сторон.
  5. Порядок изменения и расторжения договора.
  6. Заключительные положения.
  7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись. Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е. с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье .

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной. Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к. предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса. Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

Сегодня между работником и его работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Данный момент утвержден на законодательном уровне. В том числе касается это работников, осуществляющих работу дистанционно, удаленно от работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенности

В соответствии с трудовым законодательством взаимодействие между работником и работодателем должно обязательно осуществляться в рамках трудового соглашения.

Этот документ должен заключаться в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией.

Трудовой договор с дистанционной работой с продавцом или работником на иной должности имеет большое количество самых разных особенностей.

Обычно такие особенности попросту отражаются отдельным пунктом непосредственно в самом трудовом соглашении.

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

  • для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
  • при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
  • сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
    • компьютером;
    • телефонной линией с выходом в интернет;
    • модемом;
    • иным.

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы.

Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу. Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора.

Условия

Условия заключения договора также отражаются в нем. Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

  • устанавливается определенной величины должностной оклад;
  • обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
  • устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
    • за использование собственного персонального компьютера;
    • за эксплуатацию телефонной линии;
    • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
  • работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов. Их содержимое в первую очередь зависит именно от типа выполняемой работы, иных характеристик.

Раздел в каждом случае будет индивидуальным и формироваться в зависимости от многих факторов. Необходимо лишь помнить о не нарушении трудового законодательства.

В противном случае договор будет признан незаконным. Причем в некоторых случаях допускается это в досудебном порядке – если нарушение действительно серьезное.

Работодателю стоит обязательно включить в рассматриваемого типа документ раздел «основания и порядок прекращения договора».

Это позволит избежать судебных разбирательств, иных сложностей при расторжении соглашения, увольнения работника. Так как иногда возникают обстоятельства, по причине наличия которых продолжение сотрудничества попросту невозможно.

В данный раздел можно включить:

  • отсутствие объема работы у работодателя;
  • перевод или переход на другую должность;
  • нарушение правил соглашения – если это в дальнейшем делает продолжение работы невозможным.

В то же время прекращение действия договора рассматриваемого типа возможно на основании соответствующего раздела РФ.

Важно избегать нарушения порядка увольнения работника. В противном случае эта процесс может быть аннулирован, признан незаконным. И сотрудник попросту будет восстановлен в своей должности.

Трудовой договор с сотрудником, ведущим свою деятельность удаленно, не имеет установленного формата в законодательстве.

Потому в большинстве случаев составлять его следует в индивидуальном порядке. Аналогичным образом обстоит дело с условиями взаимодействия между работником и его работодателем.

Заключение и его образец

Непосредственно сам формат данного вида договора имеет некоторые количество особенностей. Но при этом по большей части он не отличается от стандартного соглашения, с обычным работником (не удаленным).

Рассматриваемого типа договоренность должна включать в себя следующие основные разделы:

  • дату, место заключения договоренности;
  • наименования работника и работодателя;
  • предмет договора;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности работника/работодателя;
  • особенности дистанционной работы;
  • компенсации и гарантии;
  • режим отдыха и труда;
  • условия оплаты выполнения работы;
  • право на результат работы;
  • основания и порядок расторжения;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия;
  • перечень приложений;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон – с расшифровкой.

По возможности стоит максимальное внимание уделить именно разделу «право на результат работы». В некоторых случаях удаленная работа (через интернет, иным образом), подразумевает именно деятельность интеллектуального характера.

Важно учесть: кому именно в конечном итоге будет принадлежать право на конечный продукт интеллектуальной деятельности. Также важнее вопрос: будет ли осуществляться регистрация интеллектуальных трудов соответствующим образом?

Наиболее часто трудовые споры возникают именно в связи с не освещенностью вопроса интеллектуальных прав.

Этот момент важно осветить в соглашении максимально подробно, избегая различных двусмысленных выражений. Судебная практика по этому поводу крайне неоднозначна. Имеется множество различных сложных моментов.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

Под термином «совместительство» подразумевается выполнение какой-либо оплачиваемой работы в свободной от основной время. Важно помнить: в случае работы по совместительству трудовой договор может заключаться срочный.

Это предусматривается и допускается трудовым законодательством. Нередко встречается такой формат трудовой договоренности, как удаленная работа по совместительству.

Важно помнить, что регламентируется такое соглашение соответствующими разделами Трудового договора РФ:

Работа по совместительству имеет следующие основные особенности:

  • допускается трудоустройство по совместительству сразу у разных работодателей – если это не противоречит действующему законодательству;
  • в обозначенном выше случае необходимо два трудовых соглашения;
  • если совместительство имеет место у одного работодателя, то выполнение работы должно осуществляться в рамках одной профессии;
  • в договоре должен отражаться тип осуществления совместительства:
    • внешний;
    • внутренний;
  • соглашение может быть заключено только лишь при предоставлении определенных документов;
  • внесение соответствующей записи в трудовую не обязательно, но по желанию работника это сделать возможно;
  • оплата труда устанавливается обычно пропорционально отработанному времени;
  • установлено ограничение на продолжительность рабочего времени:
    • 4 часа в день;
    • 16 часов в неделю;
  • работник по совместительству имеет право на все социальные гарантии, отраженные в ТК РФ (больничный, иное).

Существует достаточно большое количество различных специфических моментов. Следует помнить об отличии трудового договора на совместительство от аналогичного документа, но составляемого в случае совмещения должностей. Два данных договора представляют собой различные соглашения.

С иностранцем

Сегодня допускается составлять трудового договор с дистанционным работником-иностранцем. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем по этому поводу законодательстве. Основополагающим нормативно-правовым актом является Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право привлекать иностранных граждан только к выполнению определенных трудовых обязанностей.

При этом при заключении трудового договора по совместительству с иностранным работником необходимо будет предоставить следующие документы:

  • паспорт, какой-либо иной документ, который подтверждает личность;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документ, подтверждающий квалификацию.

Также при заключении трудового договора иностранному работнику необходимо будет представить также следующие документы:

  • полис ДМС;
  • специальное разрешение на работу или же патент.

Максимально подробно все аспекты заключения трудового соглашения с иностранцем, лицом без гражданства рассматриваются в ТК РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом необходимо обозначить в соглашении следующее:

  • о патенте или же разрешении на осуществление трудовой деятельности иностранцем;
  • о разрешении на временное проживание на территории страны – если это требуется для осуществления удаленной работы.

Также необходимо будет отразить в трудовой договоренности все пункты, обозначенные в ТК РФ. Следует помнить, что соблюдение обозначенных в данном нормативно-правовом документе моментов строго обязательно.

Не допускается нарушение статей ТК РФ. В противном случае трудовой договор будет признан недействительным, незаконным.

Срочный

Формы трудовых договоров на дистанционную работу имеют различный вид. В том числе возможно заключать срочный трудовой договор.

Такое соглашение, заключенное с дистанционно работающим работником, имеет следующие основные особенности:

  • если в момент окончания действия соглашения расторгнуто оно не было – то договор из срочного автоматически становится бессрочным;
  • не допускается устанавливать испытательный срок в случае использования такого формата соглашения;
  • если договор был заключен на период времени менее 2 месяцев, то выходное пособие не назначается;
  • все компенсации, отпуска формируются в расчете из формулы «два дня за 1 месяц работы»;
  • если работник по собственной инициативе решил прекратить трудовые отношения – он должен уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 дня;
  • обязательно должна быть прописана продолжительность действия соглашения этого типа – в противном случае сразу после подписания договор будет признан бессрочным;
  • законодательством не предусматривается возможность продления рассматриваемого типа договора – возможно только его расторжение или же преобразование сразу в бессрочный.

С учетом всех имеющихся особенностей необходимо будет в обязательном порядке при составлении срочного трудового соглашения в обязательном порядке учитывать действие всех остальных положений ТК РФ.

Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени , читайте в ст атье .

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе .

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в ст атье .

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника , работающего из-за границы , читайте в статье .

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда , читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы . Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу , правильно составить с ним трудовой договор.

Статья раскроет основную информацию, касающуюся трудового договора с дистанционным сотрудником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Возможно ли заключить данное соглашение, что оно собой представляет и какими нормативными актами необходимо руководствоваться при его оформлении – далее.

Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, с ним обязательно необходимо заключить трудовой договор.

Касается ли эта процедура дистанционных работников? Каким образом оформлять с ними трудовые отношения?

Базовые моменты

Чтобы исполнять свои обязанности по работе, не обязательно все время находиться на предприятии.

Наиболее часто к дистанционным сотрудникам относятся – бухгалтеры, юристы, программисты, специалисты по продажам и так далее.

Работодателю таких сотрудников выгодно иметь, так как расходов на персонал меньше, нет необходимости покупать для них офисную мебель, принадлежности для работы.

Рабочая неделя для такого типа сотрудников длится 40 часов. Если имеются отклонения в большую или меньшую степень, то это необходимо отобразить в .

В данном документе указывается следующая информация:

  • обязанности обеих сторон;
  • распорядок рабочего времени и отдыха;
  • ответственность работодателя и сотрудника в случае нарушений.

Чтобы осуществлять деятельность в удаленном режиме, необходимо взять во внимание несколько условий:

Некоторые путают дистанционную работу с надомной, однако у них есть отличия:

Трудовая книжка обязана быть у каждого работника, даже дистанционного. В Трудовом Кодексе говорится, что по желанию сотрудника запись о его удаленной работе может не вноситься в книжку.

Поэтому нет необходимости предоставлять ее работодателю .

В этом случае основной документ, подтверждающий взаимоотношения руководителя и работника – трудовой договор.

Если же сотрудник захочет внести запись в трудовую книжку, то он должен предоставить документ работодателю или отправить заказным письмом по почте.

Руководитель делает запись о приеме на работу. Имеет она стандартный вид – «принят на такую-то должность».

Оплата за труд осуществляется в таком же порядке, как и для основных рабочих – дистанционному сотруднику необходимо выдавать .

Если он не имеет возможности получить его лично, то лист высылается электронной почтой.

Если в ходе деятельности на дистанционной основе права работника нарушаются, то он вправе подать .

При этом необходимо приложить копию договора и указать причины жалобы (обязательно обоснованные).

Что это такое

Дистанционная работа – одна из форм занятости, при которой работодатель и сотрудник находятся вдали друг от друга, но объединены трудовым договором.

Получение заданий, оплата результатов труда работника происходит через интернет. Обязанности по труду выполняются без контроля начальника и не на его территории.

К типам удаленной работы относятся:

При приеме на такой вид работы необходимо предоставить следующие документы:

  • документ, подтверждающий личность, например, паспорт;
  • свидетельство о страховании в Пенсионном Фонде ;
  • военный билет (для военнообязанных граждан);
  • аттестат об образовании, подтверждающий квалификацию;

Работодателю необходимо отправить копии указанных документов, заверенных нотариусом. Законодательство не устанавливает категории граждан, которые могут заниматься удаленной работой.

Такая профессия подойдет пенсионерам, женщинам в декрете или инвалидам.

Плюсы и минусы

Большинство людей считает, что данный тип работы имеет только преимущества. Но это далеко не так, существуют и недостатки, о которых необходимо иметь представление.

Плюсы:

  • график труда свободный;
  • нет необходимости находиться в определенном месте;
  • не нужно следовать распорядку дня;
  • экономичность в плане затрат на проезд, питание и прочее;
  • возможность работать на самого себя, реализовывать свои силы и потенциал;
  • отсутствие стрессовых ситуаций при общении с начальством;
  • можно работать одновременно у нескольких руководителей;
  • отличная возможность находиться в кругу семьи;
  • можно работать в любое время.

Минусы:

  • для своевременной сдачи работы необходимо обладать силой воли, ответственностью, самообладанием;
  • нет карьерного роста;
  • заказы будут не всегда;
  • со стороны работодателя может наблюдаться мошенничество;
  • руководитель в любое время может дать задание;
  • возможность требовать от работника срочного выполнения работы;
  • отсутствие общения с коллегами;
  • нет социального пакета, например, на бесплатное питание;
  • расходы на оплату интернета.

Законодательная база

Но! Такая деятельность должна осуществляться только в свободное время. Если работа по дистанционному совместительству совпадает с режимом основной работы, то это перечит Законодательству и является нарушением.

В случае подобного нарушения работодателю грозит штраф в размере от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Для предприятия в целом – 30 000-50 000 рублей.

Правила заключения трудового договора с дистанционным работником по совместительству такие же. В договоре обязательно указать, что тип деятельности – дистанционное совместительство.

Также важно уточнить продолжительность рабочего времени для таких сотрудников. Она не должна быть выше 4-х часов ежедневно.

Срочное соглашение

Предусматривает основания для заключения . Такой тип соглашения может оформляться только по соглашению работодателя и сотрудника.

Срочный договор может заключаться с пенсионерами, лицами, которые по состоянию здоровья могут работать только временно.

Образец документа

Образец формы трудового договора с дистанционным работником можно посмотреть здесь:

Договор может заключаться как в письменном виде, так и в электронной форме. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • общие положения;
  • предмет соглашения;
  • обязанности работодателя и сотрудника;
  • условия оплаты трудовой деятельности;
  • распорядок работы и отдыха;
  • функции удаленного сотрудника;
  • страхование социального типа;
  • возможные компенсации и гарантии работнику;
  • причины для расторжения договора;
  • заключительные положения;
  • реквизиты руководителя и сотрудника.