Трудовой договор с бухгалтером на удаленном доступе образец. Дистанционный трудовой договор

Трудовой договор с дистанционным работником - образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье - документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника - образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

о дистанционной работе (с дистанционным работником) в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2019 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

• предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
• выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
• отдых;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

• добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
• использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
• не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
• бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
• систематически повышать свою квалификацию;
• по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

• поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
• требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
• предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
• обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
• знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
• выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
• знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
• при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
• осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
• возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

• расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
• обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Дистанционный работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Дистанционный работник _________________

ТК РФ предоставляет работодателю и работнику право сотрудничать дистанционно. Труд удаленных работников регулируется главой 49.1 (ст. 312.1 – 312.5) ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной признается работа, которая:

• выполняется по трудовому договору вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
• выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• осуществляется с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Таким образом, трудовой договор для удаленного сотрудника подразумевает, что сотрудник может работать в любом удобном для него месте.

Форма трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

В ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками могут выстраиваться путем обмена электронными документами, усиленными электронно-цифровыми подписями. Документы, подписанные при помощи электронной цифровой подписи, приравнивается к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Удаленный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ).

Содержание трудового договора для удаленного сотрудника

Помимо общих требований, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть прописаны следующие данные:

• указание, что вид работы дистанционный;
• порядок обмена документами между работником и работодателем;
• порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК РФ);
• порядок и сроки обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ст. 312.3 ТК РФ);
• режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено договором (ст. 312.4 ТК РФ).

В трудовом договоре с дистанционным работником должны содержаться положения о правах на результаты труда. Так как специфика осуществления функции дистанционного работника связана с интеллектуальной деятельностью, то в трудовом договоре должно быть прописано, что результаты интеллектуальной деятельности признаются служебными.

Если дистанционный работник обладает конфиденциальной информацией, то в трудовом договоре должны прописываться требования о соблюдении режимов коммерческой тайны и охраны производства (ноу-хау).

Приложения к трудовому договору дистанционного сотрудника

К соглашению между работником и работодателем могут прилагаться:

• должностная инструкция;
• соглашение о конфиденциальности (NDA);
• положение о материальной ответственности.

Все эти документы можно составить в нашем онлайн-сервисе и скачать в формате Word или PDF.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником

Именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

Именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Предмет договора

1.1.

В соответствии с Договором Работодатель обязуется предоставить Работнику дистанционную работу по обусловленной Договором трудовой функции и на определённых Договором условиях, а Работник обязуется лично выполнять определённую Договором трудовую функцию и соблюдать локальные нормативные акты, действующие у Работодателя.

1.2.

Работник принимается на работу, на должность: в структурное подразделение: по специальности: с уровнем квалификации: .

1.3.

Работа у Работодателя является для Работника основной работой. По согласованию с Работодателем Работник вправе совмещать работу у Работодателя с работой в другой организации (внешнее совместительство). При этом Работник обязан обеспечить разграничение результатов интеллектуальной деятельности, созданных для каждого Работодателя в соответствующее время.

1.4.

Трудовые обязанности Работника определяются его трудовой функцией. Трудовая функция Работника определяется в соответствии с Договором, должностью Работника по штатному расписанию и его должностной инструкцией.

1.5.

Основной трудовой функцией Работника является создание служебных результатов интеллектуальной деятельности и оказание содействия в осуществлении интеллектуальной деятельности другими работниками Работодателя. В рамках своей трудовой функции Работник получает от Работодателя задания на выполнение тех или иных действий, осуществление определённой деятельности, выполнение определённой работы, связанных с созданием результатов интеллектуальной деятельности. Задание не связано с созданием служебных результатов интеллектуальной деятельности только в случае, если об этом прямо указано в задании. Задания оформляются и доводятся до сведения Работника в порядке, определённом Договором, а также действующими у Работодателя внутренними правовыми актами (локальными нормативными актами), включая регламенты, с которыми Работник знакомится в порядке, установленном Договором и законодательством Российской Федерации

Срок действия договора

2.2.

Работник обязуется приступить к Работе г.

Права и обязанности сторон

3.1.

Работник вправе:

3.1.1.

Вносить на рассмотрение Работодателя предложения по улучшению условий своего труда, способствующие повышению эффективности работы, выполняемой им лично, подразделением или Работодателем в целом.

3.1.2.

Знакомиться с локальными нормативными актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности.

3.1.3.

Своевременно и в полном объёме получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией и сложностью труда.

3.1.4.

Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными внутренними документами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.

Работник обязан:

3.2.1.

Лично исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями Договора, должностной инструкции Работника, правил внутреннего трудового распорядка, регламентов, иных локальных нормативных актов и внутренних документов Работодателя, а также законодательства Российской Федерации.

3.2.2.

Соблюдать трудовую дисциплину, выполнять требования должностной инструкции, указания Работодателя, издаваемые им приказы и инструкции, своевременно выполнять поставленные задачи, утверждённые планы работ и отчитываться о ходе выполнения задач и времени, затраченном на их исполнение.

3.2.3.

Соблюдать правила, изложенные в регламентах и иных локальных нормативных актах, принимаемых, изменяемых и дополняемых Работодателем, своевременно знакомиться с принятыми Работодателем локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями.

3.2.4.

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящемуся в его пользовании оборудованию и расходным материалам, обеспечивать сохранность вверенной ему документации и ценностей. В случаях порчи, утраты (утери) предоставленного Работодателем в пользование Работнику имущества сообщать об этом Работодателю и компенсировать стоимость такого имущества или убытки Работодателя, понесённые в связи с его ремонтом или восстановлением.

3.2.5.

Соблюдать требования соглашения о конфиденциальности, подписанного с Работником, а также установленный Работодателем режим коммерческой тайны и иной режим охраны секретов производства (ноу-хау) и не допускать разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации, указанной в разделе Договора, а также присвоенных Работнику Работодателем простых электронных подписей (логин и пароль для работы в программных инструментах Работодателя либо для использования адреса корпоративной электронной почты).

3.2.6.

Изучить ноу-хау Работодателя, охраняемое в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности, в сфере разработки программного обеспечения (включая методику и алгоритм работы), руководствоваться им и соблюдать при осуществлении трудовой функции требования, порядок работы, содержащиеся в локальных нормативных актах Работодателя, и принятые в компании Работодателя неформальные правила. Использовать ноу-хау Работодателя исключительно для осуществления трудовой функции у Работодателя.

3.2.7.

По завершению работы над заданием Работодателя, а также в предусмотренных заданием случаях по ходу исполнения задания представлять Работодателю отчёт о проделанной работе, а также результат работы в порядке, установленном в разделах и Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.8.

По требованию Работодателя незамедлительно представлять периодические письменные отчёты о работе, проделанной за предшествующий период, планы работы на текущий или предстоящий период в порядке, установленном в разделах и Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.9.

При увольнении не позднее, чем в последний день своей фактической работы возвратить все отчёты, документы, письма, материальные, электронные и иные носители информации, а также все исходные материалы, технику и оборудование, с установленным на них программным обеспечением, предоставленным Работодателем, которые были предоставлены ему для работы и принадлежат Работодателю. Работник также обязан передать Работодателю все не переданные ранее результаты работы, в том числе незавершённой работы, в порядке, установленном в разделах и Договора. В случае, если такие результаты содержат в себе объекты интеллектуальной собственности, применяются положения раздела Договора.

3.2.10.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.11.

Рационально использовать своё рабочее время для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.2.12.

При осуществлении своих трудовых обязанностей не совершать действий, препятствующих другим работникам выполнять их обязанности.

3.2.13.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем.

3.2.14.

Соблюдать требования этики, быть внимательным и доброжелательным в общении с другими работниками, деловыми партнёрами Работодателя, поддерживать имидж Работодателя, стремиться к созданию деловой обстановки в коллективе, к взаимному сотрудничеству, воздерживаться от некорректных высказываний в отношении профессионализма других работников, не допускать создания в коллективе обстановки нетерпимости и конфликтов.

3.2.15.

Своевременно сообщать Работодателю обо всех известных Работнику фактах и (или) попытках нарушения конфиденциальности информации (в том числе режима коммерческой тайны), о фактах и (или) попытках нарушения прав Работодателя (в том числе о порче или краже имущества), о фактах и (или) попытках получения несанкционированного доступа в помещения с ограниченным доступом, к корпоративной почте, базам данных, программным инструментам или иному программному обеспечению Работодателя, а равно обо всех иных ситуациях, которые по мнению Работника могут представлять угрозу для прав и (или) интересов Работодателя.

3.3.

Работодатель вправе:

3.3.1.

Требовать от Работника добросовестного выполнения своих трудовых обязанностей, бережного отношения к закреплённым за Работником материальным ценностям.

3.3.2.

Привлекать Работника к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и праздничные дни в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3.3.

Оценивать качество работы Работника, получать от Работника текущую информацию о выполненной работе, относящейся к ведению Работника, контролировать его работу по срокам и объёму.

3.3.4.

Производить выплаты компенсационного и стимулирующего характера в порядке и на условиях, установленных Работодателем.

3.3.5.

Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3.6.

Для более эффективного выполнения Работником трудовых обязанностей, связанных с использованием технических средств и другого имущества (портативный персональный компьютер, мобильный телефон и др.), Работодатель может предоставить такие технические средства и иное имущество путём передачи его во временное пользование Работника. При этом Работник принимает на себя материальную ответственность за полученные технические средства и другое вверенное имущество и обязуется обеспечить их сохранность. По первому требованию Работодателя Работник обязуется вернуть Работодателю полученное имущество.

3.4.

Работодатель обязан:

3.4.1.

Предоставить Работнику материалы и информацию, необходимые для успешного выполнения Работником своих трудовых обязанностей (в том числе предоставить ему доступ к ноу-хау Работодателя, которое необходимо для осуществления трудовой функции Работника).

3.4.2.

Своевременно и в полном размере оплачивать работу Работника.

3.4.3.

Своевременно ознакомлять Работника с изменениями, вносимыми в регламенты, а также иные локальные нормативные акты Работодателя, которые регулируют вопросы, связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.4.4.

Выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривать представления органов общественного контроля в установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки.

3.4.5.

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.4.6.

Нести другие обязанности, предусмотренные Договором, локальными нормативными актами Работодателя, а также действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Осуществление документооборота между сторонами

Ознакомление с документацией при приёме на работу

4.1.

При приёме на работу Работодатель знакомит Работника со следующими документами:

4.1.1.

Правилами внутреннего трудового распорядка;

4.1.2.

Должностной инструкцией;

4.1.3.

Положением о конфиденциальной информации;

4.1.4.

Положением об охране персональных данных;

4.1.5.

Регламентом интеллектуальной деятельности;

4.1.6.

Иными локальными нормативными актами Работодателя в случае их принятия.

4.2.

Указанные выше локальные правовые акты Работодателя периодически приводятся в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и текущими потребностями Работодателя.

4.3.

Работник получает подробные разъяснения о локальных нормативных актах Работодателя по мере внесения в них изменений и ознакомливается с ними.

Документы, оформляемые в бумажном виде в офисе Работодателя

4.4.

На бумажных носителях оформляются следующие документы:

4.4.1.

Данный Договор и все дополнительные соглашения к нему;

4.4.2.

Приказы (распоряжения) Работодателя, уведомления, требования и прочие аналогичные документы, связанные с трудовой деятельностью Работника;

4.4.3.

Заявления Работника, связанные с трудовой деятельностью Работника (за исключением просьб и предложений, которые Работник делает в ходе осуществления своей трудовой функции).

4.5.

Работодатель предоставляет Работнику заверенные копии документов, связанных с работой и запрошенных Работником, путём их направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью Работодателя (если это указано в заявлении Работника и если у Работника имеется квалифицированная электронная подпись), либо, по согласованию с Работником, лично Работнику при прибытии его в офис Работодателя.

4.6.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Работник должен предоставить Работодателю оригиналы необходимых документов лично в офис либо направить их Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Документы, оформляемые в электронном виде

4.7.

Все документы и корреспонденция, не перечисленные в пунктах 4.4 , 4.5 и 4.6 Договора, могут оформляться Работником и Работодателем в форме электронных документов, подписанных простыми электронными подписями Работника и Работодателя в порядке, предусмотренном настоящим разделом Договора, если Договором или действующим законодательством не предусмотрено использование квалифицированных электронных подписей. В частности, простыми электронными подписями заверяются текущая переписка Работника и Работодателя либо других сотрудников Работодателя, задания Работнику, отчёты Работника и иные документы, содержащие результат работы Работника.

Квалифицированная электронная подпись Работника

4.8.

Работодатель не обеспечивает Работнику квалифицированную электронную подпись. Работник по собственной инициативе может получить квалифицированную электронную подпись за свой счёт и может по согласованию с Работодателем использовать её для взаимодействия с Работодателем при условии наличия необходимых средств электронной подписи.

4.9.

Работник, имеющий квалифицированную электронную подпись, может быть ознакомлен с перечисленными в пунктах 4.1 и 4.4.2 Договора документами путём обмена электронными документами между Работодателем и Работником. При этом, если Работник ознакомлен с приказом о прекращении Договора в форме электронного документа, то Работодатель обязан направить Работнику надлежащим образом оформленную копию такого приказа по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Документы, перечисленные в пункте 4.5 Договора, могут быть предоставлены Работнику в форме электронного документа (если в соответствующем заявлении Работника запрошено предоставление таких документов в форме электронного документа).

4.10.

Работник, имеющий квалифицированную электронную подпись, вправе обращаться к Работодателю с заявлениями, предоставлять Работодателю объяснения либо другую информацию в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

4.11.

При использовании квалифицированных электронных подписей каждая Сторона должна направлять в форме электронного документа, подписанного также квалифицированной электронной подписью, подтверждение получения электронного документа от другой Стороны в срок не позднее часов с момента получения такого документа.

Электронный документооборот. Использование Программных инструментов

4.12.

Работодатель предоставляет Работнику доступ к используемым в у Работодателя специальным программным инструментам (в том числе локальному и удалённому сетевому диску Работодателя) для ведения и учёта заданий в рамках трудовых обязанностей каждого сотрудника (далее – Программным инструментам) путём регистрации учётной записи (личного кабинета) с именем Работника (имя пользователя) и предоставления Работнику уникального идентификатора (логина) и пароля к данной записи. Имя Работника как имя пользователя Программных инструментов может быть указано как русскими, так и латинскими буквами. Сочетание уникального идентификатора (логина) и пароля является простой электронной подписью Работника.

4.13.

Работодатель предоставляет Работнику учётную запись и присваивает ему адрес корпоративной электронной почты для осуществления взаимодействия с другими работниками Работодателя и клиентами (контрагентами) Работодателя.

4.14.

Использование Работником Программных инструментов и простой электронной подписи при осуществлении трудовой функции обязательно. Работник не вправе использовать Программные инструменты в личных целях, в том числе не вправе использовать адрес корпоративной электронной почты для ведения личной переписки. Работодатель вправе в любое время осуществлять контроль за использованием Работником Программных инструментов и корпоративной электронной почты, в том числе просматривать содержание сообщений и вложений.

4.15.

Все файлы и сообщения, передаваемые или получаемые с использованием учётной записи в Программных инструментах либо с адреса электронной почты Работника, считаются переданными или полученными лично Работником.

4.16.

Все файлы, задания и сообщения, передаваемые с использованием учётных записей или адресов электронной почты, принадлежащих работникам Работодателя, осуществляющим руководство над Работником, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью таких работников и переданными соответствующими работниками, и обязательны к исполнению Работником.

4.17.

Задания и распоряжения Работодателя, переданные Работнику посредством электронной почты, а также путём постановки задачи в Программных инструментах, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью Работодателя.

4.18.

Работник в любом случае обязан направлять подтверждение получения электронного сообщения или файла от другой Стороны в течение часов посредством электронной почты либо посредством Программных инструментов Работодателя.

4.19.

Обмен документами по электронной почте, а также электронная переписка Сторон должна вестись по адресам электронной почты, указанным в разделе Договора. В случае ведения переписки с другими работниками Работодателя используются адреса корпоративной электронной почты, указанные в локальных нормативных актах Работодателя, но обязательно имеющие указание на имя и (или) фамилию пользователя (работника) и наименование Работодателя, например, . Имя и (или) фамилия пользователя могут быть указаны латинскими буквами, например, . Такие адреса электронной почты признаются простой электронной подписью соответствующей Стороны или сотрудника Работодателя.

4.20.

При осуществлении электронного документооборота проверка подписи осуществляется путём сопоставления имени пользователя в Программных инструментах либо адреса электронной почты со сведениями о присвоенных работникам именах пользователя и адресах электронной почты, содержащимися в локальных нормативных актах Работодателя.

4.21.

Документы, подписанные простыми электронными подписями Сторон в соответствии с правилами Договора, признаются Сторонами равнозначными документам в бумажной письменной форме. При этом Стороны признают, что приложение печати Работодателя к корреспонденции, направляемой Работодателем, не требуется.

4.22.

Нарушение Работником правил использования Программных инструментов и электронного документооборота является нарушением Договора и влечёт наложение дисциплинарных взысканий и иную ответственность Работника.

Условия оплаты труда

5.1.

За выполнение обязанностей, предусмотренных Договором, Работнику в соответствии со штатным расписанием устанавливается должностной оклад в размере () руб. в месяц (до вычета налогов).

5.2.

Работодатель вправе дополнительно выплачивать Работнику стимулирующие выплаты – премии за добросовестную работу и высокое качество выполнения трудовых обязанностей в соответствии с правилами, предусмотренными локальными нормативными актами Работодателя.

5.3.

Процентов заработной платы выплачивается в период с по число отработанного месяца, остальная часть выплачивается не позднее числа следующего месяца. Таким образом, выплата заработной платы происходит не реже, чем каждые полмесяца.

5.4.

Заработная плата выплачивается Работнику путём перевода денежных средств на банковский счёт Работника в банке на территории Российской Федерации.

5.5.

Из заработной платы Работника удерживаются суммы обязательных платежей в виде налогов и сборов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию за счёт средств Работодателя в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Реализация права Работника на вознаграждение как автора служебных результатов интеллектуальной деятельности

5.7.

В случае использования, передачи прав другим лицам или при сохранении в тайне служебных произведений, служебных изобретений, служебных полезных моделей, служебных промышленных образцов или иных служебных результатов интеллектуальной деятельности Работодатель уплачивает Работнику вознаграждение, размер, условия и порядок выплаты которого устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя, имеющими силу дополнительных соглашений к Договору (п. 2 ст. 1295 , п. 4 ст. 1370 , ст. 1470 Гражданского кодекса Российской Федерации).

5.8.

Работник соглашается с тем, что размер вознаграждения определяется Работодателем централизованно или индивидуально в зависимости от степени проработки созданного результата, количества и качества затраченного времени и ресурсов, качества технической и научной документации, составленной Работником, других факторов на основании принятой у Работодателя системы вознаграждения.

Условия труда, рабочее время

6.1.

Продолжительность рабочего времени составляет часов в неделю.

6.2.

Работник самостоятельно устанавливает свой режим рабочего времени и времени отдыха в рамках продолжительности рабочей недели, установленной в п. 6.1 Договора. Работодатель проверяет количество часов, отработанных Работником, по окончании каждой недели работы Работника, начиная с даты, указанной в пункте 2.2 Договора.

6.3.

Работник обязан ежедневно фиксировать время, затраченное на выполнение заданий Работодателя, время, когда Работник приступил к выполнению задания и окончил выполнение задания, а также планируемые выходные (нерабочие) дни в Программных инструментах Работодателя.

6.4.

Нарушение пункта 6.3 Договора, а также дополнительных требований к порядку учёта времени дистанционных работников, предусмотренного локальными нормативными актами Работодателя, является грубым нарушением трудовых обязанностей Работника и влечёт наложение дисциплинарного взыскания.

6.5.

В период с до рабочего дня, Работник обязан быть доступен для коммуникаций с Работодателем и (или) иными сотрудниками Работодателя или клиентами (контрагентами) Работодателя посредством телефона, электронной почты, а также с использованием Программных инструментов Работодателя.

6.6.

Нарушение Работником обязанности, предусмотренной пунктом 6.5 Договора, является нарушением трудовых обязанностей Работника и влечёт наложение дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

6.7.

На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя.

6.8.

Труд Работника осуществляется в нормальных, невредных условиях. Работа по Договору не является тяжёлой или работой с вредными и (или) опасными условиями труда. Работник самостоятельно определяет условия своего труда с учётом правил раздела Договора.

Отпуск

7.1.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью () календарных дней, который предоставляется в сроки, согласованные между Работодателем и Работником с учётом требований действующего законодательства, а также производственной необходимости Работодателя и обоснованных интересов Работника.

7.2.

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 (Четырнадцати) календарных дней.

Рабочее место

8.1.

Работник осуществляет определённую Договором трудовую функцию дистанционно, то есть вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

8.2.

Работник самостоятельно выбирает место, в котором он будет осуществлять свою трудовую функцию, и используемые для этого материально-технические и программно-технические средства в соответствии с требованиями Работодателя. В случаях, предусмотренных Договором, локальными нормативными актами Работодателя в отношении дистанционных работников, Работодатель предоставляет Работнику необходимые материально-технические и программно-технические средства.

8.3.

Работник вправе по собственному усмотрению осуществлять свою трудовую деятельность частично из офиса Работодателя с использованием принадлежащих Работодателю материально-технических и программно-технических средств, что не является служебной командировкой. В таком случае Работник должен предварительно согласовать своё присутствие в офисе со своим непосредственным руководителем и работником, ответственным за материально-техническое обеспечение со стороны Работодателя.

8.4.

Для выполнения определённой Договором трудовой функции и для осуществления взаимодействия с Работодателем по вопросам, связанным с её выполнением, Работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет, а также Программные инструменты Работодателя. При этом Стороны обязуются соблюдать требования Договора и действующего законодательства к электронному документообороту.

8.5.

По распоряжению Работодателя Работник может направляться в служебные командировки, а именно выезжать для выполнения служебного поручения за пределы своего места нахождения, то есть адреса по месту жительства, указанного в Договоре. Поездки за пределы адреса по месту жительства, совершаемые Работником исключительно по собственной инициативе, не являются служебными командировками, даже если фактически Работник осуществлял трудовую деятельность во время нахождения за пределами такого адреса.

Повышение квалификации

9.1.

При направлении Работника на обучение за счёт средств Работодателя Работник обязуется отработать после окончания обучения у Работодателя в течение 6 (Шести) месяцев.

9.2.

В случае увольнения Работника ранее месяцев после окончания обучения Работник обязуется возместить затраты Работодателя на обучение.

Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

Служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.1.

Поскольку трудовой функцией Работника предусмотрено создание результатов интеллектуальной деятельности в рамках осуществления трудовой функции у Работодателя, то все результаты деятельности Работника, имеющие признаки результата интеллектуальной деятельности, являются служебными результатами интеллектуальной деятельности.

10.2.

Для целей регулирования отношений Работника и Работодателя местом создания результатов интеллектуальной деятельности, указанных выше, признаётся Российская Федерация.

10.3.

Положения Договора в равной степени применяются как к самостоятельным, отдельным результатам интеллектуальной деятельности, так и к результатам, вошедшим в составной или сложный объект.

10.4.

Работник обязуется уведомлять Работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя, обо всех созданных Работником в период действия Договора результатах интеллектуальной деятельности, которым может быть предоставлена правовая охрана, включая программы для ЭВМ, базы данных, произведения дизайна, ноу-хау и другие результаты интеллектуальной деятельности, а также передавать Работодателю все документы, копии и прочие материалы и материальные носители, связанные с такими результатами.

Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.5.

Личные неимущественные права на созданные Работником служебные результаты интеллектуальной деятельности принадлежат Работнику. Работник даёт согласие на использование служебных результатов интеллектуальной деятельности, автором которых он является, без указания его имени.

10.6.

Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе права на технологии, методы управления, организации производства, программы для ЭВМ или базы данных, ноу-хау и иные результаты, созданные Работником в рамках, установленных для него трудовых обязанностей и/или в связи с выполнением своих трудовых обязанностей и (или) конкретного задания Работодателя (служебные результаты интеллектуальной деятельности), принадлежат Работодателю в полном объёме с момента создания таких результатов.

10.7.

Работодателю также принадлежат все исключительные права (в полном объёме) на результаты интеллектуальной деятельности, которые были созданы вне рамок конкретного задания, но в рамках исполнения Работником своих трудовых обязанностей, а также в случае выполнения Работником трудовых обязанностей за другого работника Работодателя (как по указанию Работодателя, так и в инициативном порядке).

10.8.

Созданные Работником с использованием информации, являющейся ноу-хау Работодателя, результаты интеллектуальной деятельности являются служебными результатами интеллектуальной деятельности.

10.9.

Если Работником по служебным заданиям или в процессе их выполнения будет создан какой-либо результат интеллектуальной деятельности, то исключительные права на такой результат, а если был создан патентоспособный объект, то также право на получение патента, принадлежат Работодателю с момента фактического создания, даже если создание такого рода результата явно не подразумевалось заданием, но Работник в порядке личной инициативы решил его создать или при выполнении задания им использовалась информация, являющаяся ноу-хау Работодателя, и Работодатель согласен получить исключительные права на него и право на получение патента на такой результат.

10.10.

Интеллектуальные права на результат интеллектуальной деятельности, созданный Работником не в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, но с использованием денежных, технических или иных материальных средств Работодателя, а также в рабочее время, принадлежат Работодателю на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на весь срок действия исключительного права на такой результат интеллектуальной деятельности, за исключением случаев, когда Работник добровольно отказывается от своих исключительных прав на соответствующий результат интеллектуальной деятельности в пользу Работодателя путём подписания Сторонами акта о передаче исключительного права на результат интеллектуальной деятельности. По собственному усмотрению Работодатель вправе потребовать возмещения расходов, понесённых им в связи с созданием указанного результата интеллектуальной деятельности, вместо получения простой (неисключительной) лицензии на такой результат. Для целей этого пункта результат считается созданным в рабочее время Работника, если он создан в течение времени, которое Работник указал в Программных инструментах в качестве времени, отработанного по заданию Работодателя, либо если установлено, что для его создания Работник использовал то время, которое Работник был обязан посвящать работе по Договору согласно разделу Договора.

10.11.

Служебные результаты интеллектуальной деятельности, включая программные продукты, модули, программные системы, библиотеки, базы данных, произведения дизайна и так далее, а также их части и фрагменты, не могут использоваться Работником без предварительного письменного согласия Работодателя.

Передача исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.12.

Передача исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности оформляется соответствующим актом, оформляемым в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя. В случае уклонения Работника от оформления соответствующей документации, исключительные права переходят к Работодателю с момента фактического создания соответствующих результатов.

10.13.

Подтверждением создания результата интеллектуальной деятельности является передача материальных носителей, экземпляров результатов интеллектуальной деятельности Работодателю путём фактической передачи, путём сохранения в память ЭВМ, принадлежащей Работодателю, путём оставления или формирования записи при помощи Программных инструментов или на отдельных носителях информации, принадлежащих Работодателю, а также путём загрузки в Программные инструменты Работодателя.

Вознаграждение

10.14.

Работодатель сохраняет все служебные результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патентоспособные) в тайне с момента их создания, в том числе в режиме коммерческой тайны, при этом Работник имеет право на получение соответствующего вознаграждения с момента подписания документов, подтверждающих передачу таких результатов Работодателю. Работодатель вправе впоследствии использовать служебные результаты интеллектуальной деятельности либо воспользоваться правом на получение патента, в том числе передать такие права другому лицу без выплаты дополнительного вознаграждения автору.

10.15.

Работодатель выплачивает Работнику единовременное разовое вознаграждение за использование созданных Работником служебных результатов интеллектуальной деятельности на основании данного Договора, как предусмотрено пунктами 5.7 и 5.8 Договора.

Оформление прав

10.16.

Оформление и защита прав на результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые Работником, осуществляется в порядке, определённом локальными нормативными актами Работодателя. Работник обязан знать и соблюдать требования таких локальных нормативных актов Работодателя, в том числе самостоятельно принимать меры, указанные в них.

10.17.

Работник обязуется совершать все необходимые и достаточные юридические и фактические действия, которые могут потребоваться по российскому праву и по праву любого иностранного государства для закрепления (регистрации) на территории этого государства исключительных прав/исключительных или неисключительных лицензий за Работодателем.

Конфиденциальность

11.1.

Работник обязан соблюдать конфиденциальность в отношении:

11.1.1.

Ноу-хау Работодателя, к которой Работник имеет доступ в связи с осуществлением трудовой функции;

11.1.2.

Персональных данных, к которым Работник имеет доступ в связи с осуществлением трудовой функции;

11.1.3.

Информации о Работодателе (включая данные финансового характера, данные о бухгалтерском учёте, ценообразовании, торговле, производстве, техническую и прочую информацию) и его клиентах (контрагентах, деловых партнёрах);

11.1.4.

Информации о других компаниях, связанных с Работодателем своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах Работодателя;

11.1.5.

Информации, которую содержит имеющаяся у Работодателя юридическая, техническая и специальная документация, в том числе статистическая информация о деятельности Работодателя;

11.1.6.

Сведений о финансовых операциях как самого Работодателя, так и его деловых партнёров;

11.1.7.

Сведений о деятельности Работодателя и его партнёров, о проводимых ими технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью Работодателя;

11.1.8.

Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности, которую ведут сотрудники Работодателя, и её результатам;

11.1.9.

Сведений о персонале Работодателя;

11.1.10.

Условий трудовых отношений с Работодателем, в том числе об условиях заключённого с Работником Договора, включая сведения о размере установленного ему денежного вознаграждения, а также обо всех иных выплатах или доходах (в том числе в материальной форме), полученных Работником у Работодателя, или иных аспектах финансовых отношений между Работником и Работодателем;

11.1.11.

Информации коммерческого характера в какой бы то ни было форме, включая любые документы, черновики, чертежи и записи (на любых носителях).

11.2.

Работник обязуется не передавать без письменного согласия уполномоченных лиц Работодателя в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью Работодателя и его партнёров, трудовой деятельностью Работника или других работников Работодателя, ни под своим именем, ни под псевдонимом, ни анонимно; не раскрывать какому-либо лицу или группе лиц, общественности или представителям прессы, аналитическим группам информацию, охраняемую в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или отнесённую к персональным данным.

11.3.

Работник обязуется по первому требованию Работодателя немедленно возвратить уполномоченному лицу все документы, их копии, аналитические и иные материалы, подготовленные Работником или предоставленные ему в ходе работы у Работодателя, в том числе содержащие сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или составляющие персональные данные, а также все электронные носители, на которых находятся или могут находиться такие сведения.

11.4.

Работник обязуется незамедлительно ставить в известность своего непосредственного руководителя о попытках посторонних лиц получить конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, а также о необходимости отвечать на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т.п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам конфиденциальной информации Работодателя или его партнёров.

11.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Договору Работник возвращает Работодателю все документы, относящиеся к Работодателю и (или) иным компаниям, связанным с ним, в том числе учётные и иные записи Работника, в бумажной или иной форме.

11.6.

Если Работнику предоставлен доступ к техническим средствам и ресурсам (включая, но не ограничиваясь этим, к системам ЭВМ и их сетям), Работник обязан обеспечить их бережное использование так, чтобы не допустить нарушение конфиденциальности в отношении Работодателя, сотрудников или контрагентов Работодателя или третьих лиц. Работник обязан обеспечивать конфиденциальность идентификатора (логина) и пароля, требуемых для подключения к указанным средствам и ресурсам.

11.7.

Работник не должен использовать информацию, указанную в п. 11.1 . Договора, в собственных интересах или интересах третьих лиц, в том числе для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его клиентам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

11.8.

Обязательства Работника, предусмотренные настоящим разделом, действительны в течение срока действия Договора, а также после его прекращения без ограничения срока. В случае нарушения Работником указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе обязан компенсировать Работодателю все убытки, понесённые Работодателем в связи с нарушением Работником таких обязательств.

11.9.

Дополнительно Работодатель и Работник могут заключить соглашение о конфиденциальности согласно локальным нормативным актам Работодателя для целей охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

Ответственность Работника

12.1.

За нарушение Договора и положений локальных нормативных актов Работодателя Работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности.

12.2.

За ущерб, причинённый Работодателю по вине Работника, Работник несёт материальную ответственность. Работник возмещает Работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб в порядке, определённом трудовым законодательством.

12.3.

В случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации , Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю.

12.4.

Работник несёт имущественную и дисциплинарную ответственность за нарушение интеллектуальных прав третьих лиц при исполнении Договора, в том числе ответственность за незаконное копирование (плагиат) или иное использование результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам, за присвоение результатов интеллектуальной деятельности, полученных третьими лицами или другими работниками Работодателя.

12.5.

Работник не вправе использовать денежные, технические или иные материальные средства и иные материальные ресурсы Работодателя для неслужебной деятельности. В случае такого использования Работодатель вправе потребовать от Работника компенсации расходов и материальных ресурсов Работодателя, использованных Работником.

12.6.

На Работника возлагаются все негативные имущественные последствия, вызванные нарушением Работником интеллектуальных прав Работодателя или третьих лиц.

12.7.

При установлении факта разглашения Работником сведений, являющихся конфиденциальными или содержащими персональные данные, Работодатель имеет право расторгнуть с ним Договор в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации.

12.8.

В случае причинения убытков Работодателю или третьему лицу по вине Работника вследствие разглашения им в период действия Договора информации, охраняемой в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или составляющей персональные данные, он обязуется возместить Работодателю или третьему лицу указанные убытки. Работник полностью возмещает Работодателю убытки, причинённые разглашением указанной информации, даже если разглашение такой информации последовало после прекращения трудовых отношений с Работодателем.

Настоящим Работник предоставляет Работодателю согласие на обработку своих персональных данных любым образом в целях, необходимых в рамках трудовых отношений с Работником, а также в связи с оформлением и использованием (в том числе передачей) прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные Работником, в соответствии с Договором и действующим законодательством.

13.3.

Работодатель обрабатывает персональные данные Работника и осуществляет их защиту в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства о защите персональных данных и локальными нормативными актами Работодателя.

13.4.

Работник даёт согласие на то, что его персональные данные могут в случае необходимости направляться Работодателем третьим лицам, если такая передача осуществляется в интересах Работника.

Прочие положения

16.1.

Любые изменения и дополнения к Договору вносятся по взаимному согласию Сторон, причём такие изменения и дополнения должны быть оформлены в письменном виде. Работник подтверждает, что ознакомился и обязуется следовать требованиям всех положений, содержащихся в должностной инструкции, а также требованиям всех положений локальных нормативных актов Работодателя. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. Также Работник обязуется знакомиться на регулярной основе с локальными нормативными актами и иными документами Работодателя и строго следовать их положениям.

16.2.

Договор включает в себя соглашение об электронном взаимодействии между Сторонами, в том числе правила формирования и использования простой электронной подписи, правила определения подписанта по его простой электронной подписи. Локальными нормативными актами Работодателя могут быть предусмотрены дополнительные особенности электронного взаимодействия Работника, Работодателя и других работников Работодателя.

16.3.

Стороны признают, что документы и сообщения, составленные или направленные в виде электронных документов, подписанных простыми электронными подписями Сторон, являются равнозначными бумажным письменным документам и могут использоваться Сторонами в качестве письменных доказательств. При этом Стороны признают, что приложение печати Работодателя к корреспонденции, направляемой Работодателем, не требуется.

16.4.

Вопросы, в прямой форме не оговоренные в Договоре, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и другими внутренними документами Работодателя.

16.5.

16.6.

В случае, если на момент подписания Договора или в ходе его исполнения какой-либо из локальных нормативных актов Работодателя не будет утверждён или прекратит своё действие, Стороны будут руководствоваться положениями Договора и имеющихся локальных нормативных актов, при этом отсутствие какого-либо из документов не будет считаться Сторонами основанием для неисполнения Договора или освобождения Стороны от предусмотренных в нём обязанностей, применения к отношениям Сторон положений Договора.

16.7.

Недействительность какого-либо положения Договора не оказывает влияния на действительность любого другого положения Договора.

16.8.

Договор заключён на бумажном носителе в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК; паспорт: 18.1. ____________________________________________________________________________________

Развитие техники и средств связи привели к тому, что у многих работников пропала необходимость находиться в офисе для исполнения трудовой функции. Так, вне офиса вполне могут работать юристы, бухгалтеры, дизайнеры, айтишники и даже специалисты отдела продаж, если используется телемаркетинг. Не так давно этот факт признали и законодатели, закрепив определенные правила для удаленной работы в Трудовом кодексе. Как правильно оформлять таких сотрудников? Можно ли перевести на «дистанционку» действующих работников? На какие «подводные камни» может наткнуться бухгалтер в связи с удаленной работой сотрудников? На эти и другие вопросы мы ответим в настоящей статье.

В чем выгода

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы. Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1 , посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера. Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е. речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию. При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы. Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует ТК РФ. Требуется указать и режим работы, так как ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает. Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет». А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета. Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно. В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см. ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше. Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику. Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы. Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ. Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения. Ведь в статье 312.1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы. Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования. Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход. Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно. Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.