Постановка на учет фсс ип. Как ип зарегистрироваться в фсс в качестве работодателя
При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации - в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.
НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.
Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:
1) В ПФР - в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.
2) В ФСС - в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.
За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней - 10 000 руб.
Необходимые документы для индивидуального предпринимателя
Необходимые документы (оригиналы и копии):
- Заявление о регистрации в качестве работодателя:
Добровольная регистрация в ФСС
Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).
Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.
Необходимые документы для постановки на учёт:
Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ()
Паспорт (копия) и ИНН (копия)
Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)
Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)
Согласно законодательству Российской Федерации, на территории государства заниматься индивидуальным предпринимательством имеют право граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства (апатриды). Эти субъекты обладают равными правами и обязанностями перед законом. Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован в качестве исполнителя (работника) и работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя проходит в два этапа.
Индивидуальный предприниматель – работодатель
Для открытия ИП необходимо представить налоговому органу следующие документы:
- паспорт и его копию;
- идентификационный код налогоплательщика и его копию,
Процесс проверки и оформления документов ИП длится до 5 рабочих дней. Далее происходит регистрация ИП в ФОМС и ПФ России. Если ИП планирует принять к себе на работу сотрудников, то ему придется пройти процесс двойной регистрации:
- Первый этап – регистрация ИП в качестве плательщика налогов. Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан становиться на учет в органах Росстата, Соцстраха , ФОМС и ПФ .
- Второй – регистрация ИП как работодателя. Помимо страховых взносов за себя, ИП в качестве работодателя должен еще платить взносы и за своих сотрудников.
Пункт второй был установлен на законодательном уровне для регуляции финансово-экономических процессов государства. Согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим данное правило, встать на учет ИП как работодатель в Фонде социального страхования должен в течение десяти дней с даты заключения гражданско-правового договора со своими сотрудниками. Встать на учет в местных органах Пенсионного Фонда РФ ИП в качестве работодателя обязан по закону в течение одного месяца с момента подписания трудового договора между ним и наемными работниками.
Если регистрация в фондах при открытии ИП не будет произведена, то такие нарушения закона повлекут за собой серьезные материальные взыскания (от 5 до 10 тысяч российских рублей за каждый фонд, в котором индивидуальный предприниматель «поленился» стать на учет).
Процесс регистрации в фондах
Стоит сказать, что зарегистрироваться в вышеуказанных инстанциях индивидуальный предприниматель может:
- самостоятельно. Лично подать все необходимые документы регистрирующим органам;
- через посредников. На сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, которые за определенную сумму комиссионных произведут должным образом процедуру постановки на учет ИП, имеющего статус работодателя.
Регистрация ИП в фондах Соцстраха в качестве работодателя возможна, только если ИП представит следующие бумаги:
- Свои личные документы и копии:
- паспорта;
- ИН налогоплательщика;
- лист записи из ЕГРИП;
- уведомления о том, что ИП был переведен на УСН;
- извещения, о том, что ИП был поставлен на учет в ФПФ, ФФОМС и получил коды статистики;
- документы наемного работника:
- копию трудовой книги;
- копию трудового договора;
- копию извещения о том, что работник стоит на учете в ПФ России.
Процесс постановки на учет в органах ФФОМС и ПФ РФ не займет более 10 дней. Если вы решили обратиться за помощью в этом вопросе к сторонним организациям, то стоимость услуги будет варьироваться в пределах от 2000 до 4000 рублей.
Важно! Перед тем, как ИП стать работодателем, ему рекомендуется тщательнейшим образом изучить Трудовой кодекс Российской Федерации, чтобы в случае непредвиденной ситуации не стать заложником собственного невежества.
Обратите особое внимание на те нормы, которые касаются постановки ваших подчиненных на учет в различных органах социальной политики государства. Важным вопросом также является получение ИП печати. Она необходима для того, чтобы ставить отметки в трудовых книжках принятых на работу сотрудников.
Постановка на учет после регистрации
Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.
Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики . Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.
Бесплатная консультация по налогам
Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС
Обратите внимание , что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.
Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:
- заключен трудовой договор с работником;
- заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.
Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).
Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)
ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.
Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584 . Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.
Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке .
Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:
- В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
- В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (
Если предприниматель решает заключить трудовой договор с соискателем, то он должен в десятидневный срок пройти обязательную процедуру, общепринятое название которой – регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2019 году. В случае невыполнения такого действия руководителям предприятий грозит административное либо уголовное наказание. Вид санкций зависит от серьёзности нарушения. Разберёмся в этом вопросе подробнее.
Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов
Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.
Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.
За счёт этого фонда происходит оплата:
- Больничных листов.
- Декретных.
- Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
- Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
- Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
- Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
- Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
- Социальных выплат на погребение.
- Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.
Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.
Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:
- невыплата работнику социальных пособий - от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
- отказ от перечисления средств на погребение - от 2 до 5 тыс. рублей;
- сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат - от 3000 до 5000 рублей.
К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме. При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.
В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.
Порядок официализации в фонде
Процедура регистрации ИП в ФСС в 2019 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:
- на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
- в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.
Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.
Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2019 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.
Сюда входит:
- Заявление установленной формы.
- Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
- Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей - копии соглашений).
- Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
- Выписка из ЕГРИП;
- Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).
Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы - если предъявлены и подлинники - должностное лицо фонда.
Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.
Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.
После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:
- присваивает ИП номер регистрации;
- заносит сведения в реестр;
- выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
- уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
- формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.
Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.
Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 - 10 тыс. рублей.
Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.
Удалённое оформление предпринимателей
Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2019 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.
Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:
- Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
- Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
- Вход на сайт госуслуг.
- Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
- Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
- И, наконец, сервис - это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
- Нажатие на надпись «Получить услугу».
- Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.
После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.
Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.
Обязанности и права, возникающие после официализации
Оформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:
- Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
- Поквартально предъявлять отчётность.
Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд - это до 15 числа месяца следующего за отчётным.
А размер состоит из двух частей:
- фиксированный платёж по тарифной ставке;
- страховой взнос от случаев травмы на производстве.
Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.
Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.
При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.
Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта - до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного - до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.
После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов. В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя. Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.
Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.
Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.
Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.
Вводная информация
Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.
Регистрация в фондах ИП без работников
Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.
Регистрация в ПФР
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Регистрация в ФСС
Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.
Регистрация в ПФР
Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):
- заявление о регистрации;
- свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).
Регистрация в ФСС
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
. по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
.по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):
- заявление о регистрации;
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.
Что будет, если не встать на учет?
Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.
Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах
Нарушение |
Ответственность |
---|---|
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871) |
Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей. |
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей. |
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ). |
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ). |
Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей. |
Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя. А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников. Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.
Полезные выводы
В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:
- Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
- ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
- По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).