Дистанционный договор с работником. Может ли быть заключен трудовой договор с дистанционным работником

Дистанционная работа в нашей стране не настолько развита, как, например, в США или Европе. Предпринимателей все еще пугает перспектива, что они могут ни разу не встретиться со своим работником. В нашей статье разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

• надомная;
• дистанционная;
• фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. Сотрудник заключает трудовой договор (ТД), который дает ему все социальные гарантии.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

• на покупку материалов, сырья, инструментов;
• использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
• расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени , читайте в ст атье .

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе .

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в ст атье .

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника , работающего из-за границы , читайте в статье .

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда , читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы . Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу , правильно составить с ним трудовой договор.

ТК РФ предоставляет работодателю и работнику право сотрудничать дистанционно. Труд удаленных работников регулируется главой 49.1 (ст. 312.1 – 312.5) ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной признается работа, которая:

• выполняется по трудовому договору вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
• выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• осуществляется с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Таким образом, трудовой договор для удаленного сотрудника подразумевает, что сотрудник может работать в любом удобном для него месте.

Форма трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

В ст. 312.1 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками могут выстраиваться путем обмена электронными документами, усиленными электронно-цифровыми подписями. Документы, подписанные при помощи электронной цифровой подписи, приравнивается к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать.

Удаленный работник может быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами путем обмена электронными документами (ст. 312.1 ТК РФ).

Содержание трудового договора для удаленного сотрудника

Помимо общих требований, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть прописаны следующие данные:

• указание, что вид работы дистанционный;
• порядок обмена документами между работником и работодателем;
• порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК РФ);
• порядок и сроки обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ст. 312.3 ТК РФ);
• режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено договором (ст. 312.4 ТК РФ).

В трудовом договоре с дистанционным работником должны содержаться положения о правах на результаты труда. Так как специфика осуществления функции дистанционного работника связана с интеллектуальной деятельностью, то в трудовом договоре должно быть прописано, что результаты интеллектуальной деятельности признаются служебными.

Если дистанционный работник обладает конфиденциальной информацией, то в трудовом договоре должны прописываться требования о соблюдении режимов коммерческой тайны и охраны производства (ноу-хау).

Приложения к трудовому договору дистанционного сотрудника

К соглашению между работником и работодателем могут прилагаться:

• должностная инструкция;
• соглашение о конфиденциальности (NDA);
• положение о материальной ответственности.

Все эти документы можно составить в нашем онлайн-сервисе и скачать в формате Word или PDF.

Трудовой договор с дистанционным сотрудником

Именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и

Именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Предмет договора

1.1.

В соответствии с Договором Работодатель обязуется предоставить Работнику дистанционную работу по обусловленной Договором трудовой функции и на определённых Договором условиях, а Работник обязуется лично выполнять определённую Договором трудовую функцию и соблюдать локальные нормативные акты, действующие у Работодателя.

1.2.

Работник принимается на работу, на должность: в структурное подразделение: по специальности: с уровнем квалификации: .

1.3.

Работа у Работодателя является для Работника основной работой. По согласованию с Работодателем Работник вправе совмещать работу у Работодателя с работой в другой организации (внешнее совместительство). При этом Работник обязан обеспечить разграничение результатов интеллектуальной деятельности, созданных для каждого Работодателя в соответствующее время.

1.4.

Трудовые обязанности Работника определяются его трудовой функцией. Трудовая функция Работника определяется в соответствии с Договором, должностью Работника по штатному расписанию и его должностной инструкцией.

1.5.

Основной трудовой функцией Работника является создание служебных результатов интеллектуальной деятельности и оказание содействия в осуществлении интеллектуальной деятельности другими работниками Работодателя. В рамках своей трудовой функции Работник получает от Работодателя задания на выполнение тех или иных действий, осуществление определённой деятельности, выполнение определённой работы, связанных с созданием результатов интеллектуальной деятельности. Задание не связано с созданием служебных результатов интеллектуальной деятельности только в случае, если об этом прямо указано в задании. Задания оформляются и доводятся до сведения Работника в порядке, определённом Договором, а также действующими у Работодателя внутренними правовыми актами (локальными нормативными актами), включая регламенты, с которыми Работник знакомится в порядке, установленном Договором и законодательством Российской Федерации

Срок действия договора

2.2.

Работник обязуется приступить к Работе г.

Права и обязанности сторон

3.1.

Работник вправе:

3.1.1.

Вносить на рассмотрение Работодателя предложения по улучшению условий своего труда, способствующие повышению эффективности работы, выполняемой им лично, подразделением или Работодателем в целом.

3.1.2.

Знакомиться с локальными нормативными актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к его трудовой деятельности.

3.1.3.

Своевременно и в полном объёме получать заработную плату в соответствии со своей квалификацией и сложностью труда.

3.1.4.

Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными внутренними документами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.

Работник обязан:

3.2.1.

Лично исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями Договора, должностной инструкции Работника, правил внутреннего трудового распорядка, регламентов, иных локальных нормативных актов и внутренних документов Работодателя, а также законодательства Российской Федерации.

3.2.2.

Соблюдать трудовую дисциплину, выполнять требования должностной инструкции, указания Работодателя, издаваемые им приказы и инструкции, своевременно выполнять поставленные задачи, утверждённые планы работ и отчитываться о ходе выполнения задач и времени, затраченном на их исполнение.

3.2.3.

Соблюдать правила, изложенные в регламентах и иных локальных нормативных актах, принимаемых, изменяемых и дополняемых Работодателем, своевременно знакомиться с принятыми Работодателем локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями.

3.2.4.

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к находящемуся в его пользовании оборудованию и расходным материалам, обеспечивать сохранность вверенной ему документации и ценностей. В случаях порчи, утраты (утери) предоставленного Работодателем в пользование Работнику имущества сообщать об этом Работодателю и компенсировать стоимость такого имущества или убытки Работодателя, понесённые в связи с его ремонтом или восстановлением.

3.2.5.

Соблюдать требования соглашения о конфиденциальности, подписанного с Работником, а также установленный Работодателем режим коммерческой тайны и иной режим охраны секретов производства (ноу-хау) и не допускать разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации, указанной в разделе Договора, а также присвоенных Работнику Работодателем простых электронных подписей (логин и пароль для работы в программных инструментах Работодателя либо для использования адреса корпоративной электронной почты).

3.2.6.

Изучить ноу-хау Работодателя, охраняемое в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности, в сфере разработки программного обеспечения (включая методику и алгоритм работы), руководствоваться им и соблюдать при осуществлении трудовой функции требования, порядок работы, содержащиеся в локальных нормативных актах Работодателя, и принятые в компании Работодателя неформальные правила. Использовать ноу-хау Работодателя исключительно для осуществления трудовой функции у Работодателя.

3.2.7.

По завершению работы над заданием Работодателя, а также в предусмотренных заданием случаях по ходу исполнения задания представлять Работодателю отчёт о проделанной работе, а также результат работы в порядке, установленном в разделах и Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.8.

По требованию Работодателя незамедлительно представлять периодические письменные отчёты о работе, проделанной за предшествующий период, планы работы на текущий или предстоящий период в порядке, установленном в разделах и Договора, а также действующими регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя.

3.2.9.

При увольнении не позднее, чем в последний день своей фактической работы возвратить все отчёты, документы, письма, материальные, электронные и иные носители информации, а также все исходные материалы, технику и оборудование, с установленным на них программным обеспечением, предоставленным Работодателем, которые были предоставлены ему для работы и принадлежат Работодателю. Работник также обязан передать Работодателю все не переданные ранее результаты работы, в том числе незавершённой работы, в порядке, установленном в разделах и Договора. В случае, если такие результаты содержат в себе объекты интеллектуальной собственности, применяются положения раздела Договора.

3.2.10.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2.11.

Рационально использовать своё рабочее время для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.2.12.

При осуществлении своих трудовых обязанностей не совершать действий, препятствующих другим работникам выполнять их обязанности.

3.2.13.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем.

3.2.14.

Соблюдать требования этики, быть внимательным и доброжелательным в общении с другими работниками, деловыми партнёрами Работодателя, поддерживать имидж Работодателя, стремиться к созданию деловой обстановки в коллективе, к взаимному сотрудничеству, воздерживаться от некорректных высказываний в отношении профессионализма других работников, не допускать создания в коллективе обстановки нетерпимости и конфликтов.

3.2.15.

Своевременно сообщать Работодателю обо всех известных Работнику фактах и (или) попытках нарушения конфиденциальности информации (в том числе режима коммерческой тайны), о фактах и (или) попытках нарушения прав Работодателя (в том числе о порче или краже имущества), о фактах и (или) попытках получения несанкционированного доступа в помещения с ограниченным доступом, к корпоративной почте, базам данных, программным инструментам или иному программному обеспечению Работодателя, а равно обо всех иных ситуациях, которые по мнению Работника могут представлять угрозу для прав и (или) интересов Работодателя.

3.3.

Работодатель вправе:

3.3.1.

Требовать от Работника добросовестного выполнения своих трудовых обязанностей, бережного отношения к закреплённым за Работником материальным ценностям.

3.3.2.

Привлекать Работника к сверхурочной работе, а также к работе в выходные и праздничные дни в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3.3.

Оценивать качество работы Работника, получать от Работника текущую информацию о выполненной работе, относящейся к ведению Работника, контролировать его работу по срокам и объёму.

3.3.4.

Производить выплаты компенсационного и стимулирующего характера в порядке и на условиях, установленных Работодателем.

3.3.5.

Пользоваться иными правами, предусмотренными Договором, должностной инструкцией Работника, правилами внутреннего трудового распорядка, регламентами и иными локальными нормативными актами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

3.3.6.

Для более эффективного выполнения Работником трудовых обязанностей, связанных с использованием технических средств и другого имущества (портативный персональный компьютер, мобильный телефон и др.), Работодатель может предоставить такие технические средства и иное имущество путём передачи его во временное пользование Работника. При этом Работник принимает на себя материальную ответственность за полученные технические средства и другое вверенное имущество и обязуется обеспечить их сохранность. По первому требованию Работодателя Работник обязуется вернуть Работодателю полученное имущество.

3.4.

Работодатель обязан:

3.4.1.

Предоставить Работнику материалы и информацию, необходимые для успешного выполнения Работником своих трудовых обязанностей (в том числе предоставить ему доступ к ноу-хау Работодателя, которое необходимо для осуществления трудовой функции Работника).

3.4.2.

Своевременно и в полном размере оплачивать работу Работника.

3.4.3.

Своевременно ознакомлять Работника с изменениями, вносимыми в регламенты, а также иные локальные нормативные акты Работодателя, которые регулируют вопросы, связанные с трудовой деятельностью Работника.

3.4.4.

Выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривать представления органов общественного контроля в установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки.

3.4.5.

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.4.6.

Нести другие обязанности, предусмотренные Договором, локальными нормативными актами Работодателя, а также действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Осуществление документооборота между сторонами

Ознакомление с документацией при приёме на работу

4.1.

При приёме на работу Работодатель знакомит Работника со следующими документами:

4.1.1.

Правилами внутреннего трудового распорядка;

4.1.2.

Должностной инструкцией;

4.1.3.

Положением о конфиденциальной информации;

4.1.4.

Положением об охране персональных данных;

4.1.5.

Регламентом интеллектуальной деятельности;

4.1.6.

Иными локальными нормативными актами Работодателя в случае их принятия.

4.2.

Указанные выше локальные правовые акты Работодателя периодически приводятся в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и текущими потребностями Работодателя.

4.3.

Работник получает подробные разъяснения о локальных нормативных актах Работодателя по мере внесения в них изменений и ознакомливается с ними.

Документы, оформляемые в бумажном виде в офисе Работодателя

4.4.

На бумажных носителях оформляются следующие документы:

4.4.1.

Данный Договор и все дополнительные соглашения к нему;

4.4.2.

Приказы (распоряжения) Работодателя, уведомления, требования и прочие аналогичные документы, связанные с трудовой деятельностью Работника;

4.4.3.

Заявления Работника, связанные с трудовой деятельностью Работника (за исключением просьб и предложений, которые Работник делает в ходе осуществления своей трудовой функции).

4.5.

Работодатель предоставляет Работнику заверенные копии документов, связанных с работой и запрошенных Работником, путём их направления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью Работодателя (если это указано в заявлении Работника и если у Работника имеется квалифицированная электронная подпись), либо, по согласованию с Работником, лично Работнику при прибытии его в офис Работодателя.

4.6.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Работник должен предоставить Работодателю оригиналы необходимых документов лично в офис либо направить их Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Документы, оформляемые в электронном виде

4.7.

Все документы и корреспонденция, не перечисленные в пунктах 4.4 , 4.5 и 4.6 Договора, могут оформляться Работником и Работодателем в форме электронных документов, подписанных простыми электронными подписями Работника и Работодателя в порядке, предусмотренном настоящим разделом Договора, если Договором или действующим законодательством не предусмотрено использование квалифицированных электронных подписей. В частности, простыми электронными подписями заверяются текущая переписка Работника и Работодателя либо других сотрудников Работодателя, задания Работнику, отчёты Работника и иные документы, содержащие результат работы Работника.

Квалифицированная электронная подпись Работника

4.8.

Работодатель не обеспечивает Работнику квалифицированную электронную подпись. Работник по собственной инициативе может получить квалифицированную электронную подпись за свой счёт и может по согласованию с Работодателем использовать её для взаимодействия с Работодателем при условии наличия необходимых средств электронной подписи.

4.9.

Работник, имеющий квалифицированную электронную подпись, может быть ознакомлен с перечисленными в пунктах 4.1 и 4.4.2 Договора документами путём обмена электронными документами между Работодателем и Работником. При этом, если Работник ознакомлен с приказом о прекращении Договора в форме электронного документа, то Работодатель обязан направить Работнику надлежащим образом оформленную копию такого приказа по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Документы, перечисленные в пункте 4.5 Договора, могут быть предоставлены Работнику в форме электронного документа (если в соответствующем заявлении Работника запрошено предоставление таких документов в форме электронного документа).

4.10.

Работник, имеющий квалифицированную электронную подпись, вправе обращаться к Работодателю с заявлениями, предоставлять Работодателю объяснения либо другую информацию в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

4.11.

При использовании квалифицированных электронных подписей каждая Сторона должна направлять в форме электронного документа, подписанного также квалифицированной электронной подписью, подтверждение получения электронного документа от другой Стороны в срок не позднее часов с момента получения такого документа.

Электронный документооборот. Использование Программных инструментов

4.12.

Работодатель предоставляет Работнику доступ к используемым в у Работодателя специальным программным инструментам (в том числе локальному и удалённому сетевому диску Работодателя) для ведения и учёта заданий в рамках трудовых обязанностей каждого сотрудника (далее – Программным инструментам) путём регистрации учётной записи (личного кабинета) с именем Работника (имя пользователя) и предоставления Работнику уникального идентификатора (логина) и пароля к данной записи. Имя Работника как имя пользователя Программных инструментов может быть указано как русскими, так и латинскими буквами. Сочетание уникального идентификатора (логина) и пароля является простой электронной подписью Работника.

4.13.

Работодатель предоставляет Работнику учётную запись и присваивает ему адрес корпоративной электронной почты для осуществления взаимодействия с другими работниками Работодателя и клиентами (контрагентами) Работодателя.

4.14.

Использование Работником Программных инструментов и простой электронной подписи при осуществлении трудовой функции обязательно. Работник не вправе использовать Программные инструменты в личных целях, в том числе не вправе использовать адрес корпоративной электронной почты для ведения личной переписки. Работодатель вправе в любое время осуществлять контроль за использованием Работником Программных инструментов и корпоративной электронной почты, в том числе просматривать содержание сообщений и вложений.

4.15.

Все файлы и сообщения, передаваемые или получаемые с использованием учётной записи в Программных инструментах либо с адреса электронной почты Работника, считаются переданными или полученными лично Работником.

4.16.

Все файлы, задания и сообщения, передаваемые с использованием учётных записей или адресов электронной почты, принадлежащих работникам Работодателя, осуществляющим руководство над Работником, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью таких работников и переданными соответствующими работниками, и обязательны к исполнению Работником.

4.17.

Задания и распоряжения Работодателя, переданные Работнику посредством электронной почты, а также путём постановки задачи в Программных инструментах, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью Работодателя.

4.18.

Работник в любом случае обязан направлять подтверждение получения электронного сообщения или файла от другой Стороны в течение часов посредством электронной почты либо посредством Программных инструментов Работодателя.

4.19.

Обмен документами по электронной почте, а также электронная переписка Сторон должна вестись по адресам электронной почты, указанным в разделе Договора. В случае ведения переписки с другими работниками Работодателя используются адреса корпоративной электронной почты, указанные в локальных нормативных актах Работодателя, но обязательно имеющие указание на имя и (или) фамилию пользователя (работника) и наименование Работодателя, например, . Имя и (или) фамилия пользователя могут быть указаны латинскими буквами, например, . Такие адреса электронной почты признаются простой электронной подписью соответствующей Стороны или сотрудника Работодателя.

4.20.

При осуществлении электронного документооборота проверка подписи осуществляется путём сопоставления имени пользователя в Программных инструментах либо адреса электронной почты со сведениями о присвоенных работникам именах пользователя и адресах электронной почты, содержащимися в локальных нормативных актах Работодателя.

4.21.

Документы, подписанные простыми электронными подписями Сторон в соответствии с правилами Договора, признаются Сторонами равнозначными документам в бумажной письменной форме. При этом Стороны признают, что приложение печати Работодателя к корреспонденции, направляемой Работодателем, не требуется.

4.22.

Нарушение Работником правил использования Программных инструментов и электронного документооборота является нарушением Договора и влечёт наложение дисциплинарных взысканий и иную ответственность Работника.

Условия оплаты труда

5.1.

За выполнение обязанностей, предусмотренных Договором, Работнику в соответствии со штатным расписанием устанавливается должностной оклад в размере () руб. в месяц (до вычета налогов).

5.2.

Работодатель вправе дополнительно выплачивать Работнику стимулирующие выплаты – премии за добросовестную работу и высокое качество выполнения трудовых обязанностей в соответствии с правилами, предусмотренными локальными нормативными актами Работодателя.

5.3.

Процентов заработной платы выплачивается в период с по число отработанного месяца, остальная часть выплачивается не позднее числа следующего месяца. Таким образом, выплата заработной платы происходит не реже, чем каждые полмесяца.

5.4.

Заработная плата выплачивается Работнику путём перевода денежных средств на банковский счёт Работника в банке на территории Российской Федерации.

5.5.

Из заработной платы Работника удерживаются суммы обязательных платежей в виде налогов и сборов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию за счёт средств Работодателя в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Реализация права Работника на вознаграждение как автора служебных результатов интеллектуальной деятельности

5.7.

В случае использования, передачи прав другим лицам или при сохранении в тайне служебных произведений, служебных изобретений, служебных полезных моделей, служебных промышленных образцов или иных служебных результатов интеллектуальной деятельности Работодатель уплачивает Работнику вознаграждение, размер, условия и порядок выплаты которого устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя, имеющими силу дополнительных соглашений к Договору (п. 2 ст. 1295 , п. 4 ст. 1370 , ст. 1470 Гражданского кодекса Российской Федерации).

5.8.

Работник соглашается с тем, что размер вознаграждения определяется Работодателем централизованно или индивидуально в зависимости от степени проработки созданного результата, количества и качества затраченного времени и ресурсов, качества технической и научной документации, составленной Работником, других факторов на основании принятой у Работодателя системы вознаграждения.

Условия труда, рабочее время

6.1.

Продолжительность рабочего времени составляет часов в неделю.

6.2.

Работник самостоятельно устанавливает свой режим рабочего времени и времени отдыха в рамках продолжительности рабочей недели, установленной в п. 6.1 Договора. Работодатель проверяет количество часов, отработанных Работником, по окончании каждой недели работы Работника, начиная с даты, указанной в пункте 2.2 Договора.

6.3.

Работник обязан ежедневно фиксировать время, затраченное на выполнение заданий Работодателя, время, когда Работник приступил к выполнению задания и окончил выполнение задания, а также планируемые выходные (нерабочие) дни в Программных инструментах Работодателя.

6.4.

Нарушение пункта 6.3 Договора, а также дополнительных требований к порядку учёта времени дистанционных работников, предусмотренного локальными нормативными актами Работодателя, является грубым нарушением трудовых обязанностей Работника и влечёт наложение дисциплинарного взыскания.

6.5.

В период с до рабочего дня, Работник обязан быть доступен для коммуникаций с Работодателем и (или) иными сотрудниками Работодателя или клиентами (контрагентами) Работодателя посредством телефона, электронной почты, а также с использованием Программных инструментов Работодателя.

6.6.

Нарушение Работником обязанности, предусмотренной пунктом 6.5 Договора, является нарушением трудовых обязанностей Работника и влечёт наложение дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения.

6.7.

На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя.

6.8.

Труд Работника осуществляется в нормальных, невредных условиях. Работа по Договору не является тяжёлой или работой с вредными и (или) опасными условиями труда. Работник самостоятельно определяет условия своего труда с учётом правил раздела Договора.

Отпуск

7.1.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью () календарных дней, который предоставляется в сроки, согласованные между Работодателем и Работником с учётом требований действующего законодательства, а также производственной необходимости Работодателя и обоснованных интересов Работника.

7.2.

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 (Четырнадцати) календарных дней.

Рабочее место

8.1.

Работник осуществляет определённую Договором трудовую функцию дистанционно, то есть вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя.

8.2.

Работник самостоятельно выбирает место, в котором он будет осуществлять свою трудовую функцию, и используемые для этого материально-технические и программно-технические средства в соответствии с требованиями Работодателя. В случаях, предусмотренных Договором, локальными нормативными актами Работодателя в отношении дистанционных работников, Работодатель предоставляет Работнику необходимые материально-технические и программно-технические средства.

8.3.

Работник вправе по собственному усмотрению осуществлять свою трудовую деятельность частично из офиса Работодателя с использованием принадлежащих Работодателю материально-технических и программно-технических средств, что не является служебной командировкой. В таком случае Работник должен предварительно согласовать своё присутствие в офисе со своим непосредственным руководителем и работником, ответственным за материально-техническое обеспечение со стороны Работодателя.

8.4.

Для выполнения определённой Договором трудовой функции и для осуществления взаимодействия с Работодателем по вопросам, связанным с её выполнением, Работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет, а также Программные инструменты Работодателя. При этом Стороны обязуются соблюдать требования Договора и действующего законодательства к электронному документообороту.

8.5.

По распоряжению Работодателя Работник может направляться в служебные командировки, а именно выезжать для выполнения служебного поручения за пределы своего места нахождения, то есть адреса по месту жительства, указанного в Договоре. Поездки за пределы адреса по месту жительства, совершаемые Работником исключительно по собственной инициативе, не являются служебными командировками, даже если фактически Работник осуществлял трудовую деятельность во время нахождения за пределами такого адреса.

Повышение квалификации

9.1.

При направлении Работника на обучение за счёт средств Работодателя Работник обязуется отработать после окончания обучения у Работодателя в течение 6 (Шести) месяцев.

9.2.

В случае увольнения Работника ранее месяцев после окончания обучения Работник обязуется возместить затраты Работодателя на обучение.

Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

Служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.1.

Поскольку трудовой функцией Работника предусмотрено создание результатов интеллектуальной деятельности в рамках осуществления трудовой функции у Работодателя, то все результаты деятельности Работника, имеющие признаки результата интеллектуальной деятельности, являются служебными результатами интеллектуальной деятельности.

10.2.

Для целей регулирования отношений Работника и Работодателя местом создания результатов интеллектуальной деятельности, указанных выше, признаётся Российская Федерация.

10.3.

Положения Договора в равной степени применяются как к самостоятельным, отдельным результатам интеллектуальной деятельности, так и к результатам, вошедшим в составной или сложный объект.

10.4.

Работник обязуется уведомлять Работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами Работодателя, обо всех созданных Работником в период действия Договора результатах интеллектуальной деятельности, которым может быть предоставлена правовая охрана, включая программы для ЭВМ, базы данных, произведения дизайна, ноу-хау и другие результаты интеллектуальной деятельности, а также передавать Работодателю все документы, копии и прочие материалы и материальные носители, связанные с такими результатами.

Права на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.5.

Личные неимущественные права на созданные Работником служебные результаты интеллектуальной деятельности принадлежат Работнику. Работник даёт согласие на использование служебных результатов интеллектуальной деятельности, автором которых он является, без указания его имени.

10.6.

Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе права на технологии, методы управления, организации производства, программы для ЭВМ или базы данных, ноу-хау и иные результаты, созданные Работником в рамках, установленных для него трудовых обязанностей и/или в связи с выполнением своих трудовых обязанностей и (или) конкретного задания Работодателя (служебные результаты интеллектуальной деятельности), принадлежат Работодателю в полном объёме с момента создания таких результатов.

10.7.

Работодателю также принадлежат все исключительные права (в полном объёме) на результаты интеллектуальной деятельности, которые были созданы вне рамок конкретного задания, но в рамках исполнения Работником своих трудовых обязанностей, а также в случае выполнения Работником трудовых обязанностей за другого работника Работодателя (как по указанию Работодателя, так и в инициативном порядке).

10.8.

Созданные Работником с использованием информации, являющейся ноу-хау Работодателя, результаты интеллектуальной деятельности являются служебными результатами интеллектуальной деятельности.

10.9.

Если Работником по служебным заданиям или в процессе их выполнения будет создан какой-либо результат интеллектуальной деятельности, то исключительные права на такой результат, а если был создан патентоспособный объект, то также право на получение патента, принадлежат Работодателю с момента фактического создания, даже если создание такого рода результата явно не подразумевалось заданием, но Работник в порядке личной инициативы решил его создать или при выполнении задания им использовалась информация, являющаяся ноу-хау Работодателя, и Работодатель согласен получить исключительные права на него и право на получение патента на такой результат.

10.10.

Интеллектуальные права на результат интеллектуальной деятельности, созданный Работником не в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, но с использованием денежных, технических или иных материальных средств Работодателя, а также в рабочее время, принадлежат Работодателю на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на весь срок действия исключительного права на такой результат интеллектуальной деятельности, за исключением случаев, когда Работник добровольно отказывается от своих исключительных прав на соответствующий результат интеллектуальной деятельности в пользу Работодателя путём подписания Сторонами акта о передаче исключительного права на результат интеллектуальной деятельности. По собственному усмотрению Работодатель вправе потребовать возмещения расходов, понесённых им в связи с созданием указанного результата интеллектуальной деятельности, вместо получения простой (неисключительной) лицензии на такой результат. Для целей этого пункта результат считается созданным в рабочее время Работника, если он создан в течение времени, которое Работник указал в Программных инструментах в качестве времени, отработанного по заданию Работодателя, либо если установлено, что для его создания Работник использовал то время, которое Работник был обязан посвящать работе по Договору согласно разделу Договора.

10.11.

Служебные результаты интеллектуальной деятельности, включая программные продукты, модули, программные системы, библиотеки, базы данных, произведения дизайна и так далее, а также их части и фрагменты, не могут использоваться Работником без предварительного письменного согласия Работодателя.

Передача исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности

10.12.

Передача исключительных прав на служебные результаты интеллектуальной деятельности оформляется соответствующим актом, оформляемым в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя. В случае уклонения Работника от оформления соответствующей документации, исключительные права переходят к Работодателю с момента фактического создания соответствующих результатов.

10.13.

Подтверждением создания результата интеллектуальной деятельности является передача материальных носителей, экземпляров результатов интеллектуальной деятельности Работодателю путём фактической передачи, путём сохранения в память ЭВМ, принадлежащей Работодателю, путём оставления или формирования записи при помощи Программных инструментов или на отдельных носителях информации, принадлежащих Работодателю, а также путём загрузки в Программные инструменты Работодателя.

Вознаграждение

10.14.

Работодатель сохраняет все служебные результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патентоспособные) в тайне с момента их создания, в том числе в режиме коммерческой тайны, при этом Работник имеет право на получение соответствующего вознаграждения с момента подписания документов, подтверждающих передачу таких результатов Работодателю. Работодатель вправе впоследствии использовать служебные результаты интеллектуальной деятельности либо воспользоваться правом на получение патента, в том числе передать такие права другому лицу без выплаты дополнительного вознаграждения автору.

10.15.

Работодатель выплачивает Работнику единовременное разовое вознаграждение за использование созданных Работником служебных результатов интеллектуальной деятельности на основании данного Договора, как предусмотрено пунктами 5.7 и 5.8 Договора.

Оформление прав

10.16.

Оформление и защита прав на результаты интеллектуальной деятельности, создаваемые Работником, осуществляется в порядке, определённом локальными нормативными актами Работодателя. Работник обязан знать и соблюдать требования таких локальных нормативных актов Работодателя, в том числе самостоятельно принимать меры, указанные в них.

10.17.

Работник обязуется совершать все необходимые и достаточные юридические и фактические действия, которые могут потребоваться по российскому праву и по праву любого иностранного государства для закрепления (регистрации) на территории этого государства исключительных прав/исключительных или неисключительных лицензий за Работодателем.

Конфиденциальность

11.1.

Работник обязан соблюдать конфиденциальность в отношении:

11.1.1.

Ноу-хау Работодателя, к которой Работник имеет доступ в связи с осуществлением трудовой функции;

11.1.2.

Персональных данных, к которым Работник имеет доступ в связи с осуществлением трудовой функции;

11.1.3.

Информации о Работодателе (включая данные финансового характера, данные о бухгалтерском учёте, ценообразовании, торговле, производстве, техническую и прочую информацию) и его клиентах (контрагентах, деловых партнёрах);

11.1.4.

Информации о других компаниях, связанных с Работодателем своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах Работодателя;

11.1.5.

Информации, которую содержит имеющаяся у Работодателя юридическая, техническая и специальная документация, в том числе статистическая информация о деятельности Работодателя;

11.1.6.

Сведений о финансовых операциях как самого Работодателя, так и его деловых партнёров;

11.1.7.

Сведений о деятельности Работодателя и его партнёров, о проводимых ими технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью Работодателя;

11.1.8.

Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности, которую ведут сотрудники Работодателя, и её результатам;

11.1.9.

Сведений о персонале Работодателя;

11.1.10.

Условий трудовых отношений с Работодателем, в том числе об условиях заключённого с Работником Договора, включая сведения о размере установленного ему денежного вознаграждения, а также обо всех иных выплатах или доходах (в том числе в материальной форме), полученных Работником у Работодателя, или иных аспектах финансовых отношений между Работником и Работодателем;

11.1.11.

Информации коммерческого характера в какой бы то ни было форме, включая любые документы, черновики, чертежи и записи (на любых носителях).

11.2.

Работник обязуется не передавать без письменного согласия уполномоченных лиц Работодателя в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью Работодателя и его партнёров, трудовой деятельностью Работника или других работников Работодателя, ни под своим именем, ни под псевдонимом, ни анонимно; не раскрывать какому-либо лицу или группе лиц, общественности или представителям прессы, аналитическим группам информацию, охраняемую в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или отнесённую к персональным данным.

11.3.

Работник обязуется по первому требованию Работодателя немедленно возвратить уполномоченному лицу все документы, их копии, аналитические и иные материалы, подготовленные Работником или предоставленные ему в ходе работы у Работодателя, в том числе содержащие сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или составляющие персональные данные, а также все электронные носители, на которых находятся или могут находиться такие сведения.

11.4.

Работник обязуется незамедлительно ставить в известность своего непосредственного руководителя о попытках посторонних лиц получить конфиденциальную информацию, в том числе персональные данные, а также о необходимости отвечать на вопросы должностных лиц компетентных органов (налоговая инспекция, органы предварительного следствия и т.п.), находящихся при исполнении служебных обязанностей, по вопросам конфиденциальной информации Работодателя или его партнёров.

11.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Договору Работник возвращает Работодателю все документы, относящиеся к Работодателю и (или) иным компаниям, связанным с ним, в том числе учётные и иные записи Работника, в бумажной или иной форме.

11.6.

Если Работнику предоставлен доступ к техническим средствам и ресурсам (включая, но не ограничиваясь этим, к системам ЭВМ и их сетям), Работник обязан обеспечить их бережное использование так, чтобы не допустить нарушение конфиденциальности в отношении Работодателя, сотрудников или контрагентов Работодателя или третьих лиц. Работник обязан обеспечивать конфиденциальность идентификатора (логина) и пароля, требуемых для подключения к указанным средствам и ресурсам.

11.7.

Работник не должен использовать информацию, указанную в п. 11.1 . Договора, в собственных интересах или интересах третьих лиц, в том числе для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его клиентам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

11.8.

Обязательства Работника, предусмотренные настоящим разделом, действительны в течение срока действия Договора, а также после его прекращения без ограничения срока. В случае нарушения Работником указанных выше обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе обязан компенсировать Работодателю все убытки, понесённые Работодателем в связи с нарушением Работником таких обязательств.

11.9.

Дополнительно Работодатель и Работник могут заключить соглашение о конфиденциальности согласно локальным нормативным актам Работодателя для целей охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.

Ответственность Работника

12.1.

За нарушение Договора и положений локальных нормативных актов Работодателя Работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности.

12.2.

За ущерб, причинённый Работодателю по вине Работника, Работник несёт материальную ответственность. Работник возмещает Работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб в порядке, определённом трудовым законодательством.

12.3.

В случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации , Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю.

12.4.

Работник несёт имущественную и дисциплинарную ответственность за нарушение интеллектуальных прав третьих лиц при исполнении Договора, в том числе ответственность за незаконное копирование (плагиат) или иное использование результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам, за присвоение результатов интеллектуальной деятельности, полученных третьими лицами или другими работниками Работодателя.

12.5.

Работник не вправе использовать денежные, технические или иные материальные средства и иные материальные ресурсы Работодателя для неслужебной деятельности. В случае такого использования Работодатель вправе потребовать от Работника компенсации расходов и материальных ресурсов Работодателя, использованных Работником.

12.6.

На Работника возлагаются все негативные имущественные последствия, вызванные нарушением Работником интеллектуальных прав Работодателя или третьих лиц.

12.7.

При установлении факта разглашения Работником сведений, являющихся конфиденциальными или содержащими персональные данные, Работодатель имеет право расторгнуть с ним Договор в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации.

12.8.

В случае причинения убытков Работодателю или третьему лицу по вине Работника вследствие разглашения им в период действия Договора информации, охраняемой в режиме коммерческой тайны или ином режиме охраны конфиденциальности или составляющей персональные данные, он обязуется возместить Работодателю или третьему лицу указанные убытки. Работник полностью возмещает Работодателю убытки, причинённые разглашением указанной информации, даже если разглашение такой информации последовало после прекращения трудовых отношений с Работодателем.

Настоящим Работник предоставляет Работодателю согласие на обработку своих персональных данных любым образом в целях, необходимых в рамках трудовых отношений с Работником, а также в связи с оформлением и использованием (в том числе передачей) прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные Работником, в соответствии с Договором и действующим законодательством.

13.3.

Работодатель обрабатывает персональные данные Работника и осуществляет их защиту в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства о защите персональных данных и локальными нормативными актами Работодателя.

13.4.

Работник даёт согласие на то, что его персональные данные могут в случае необходимости направляться Работодателем третьим лицам, если такая передача осуществляется в интересах Работника.

Прочие положения

16.1.

Любые изменения и дополнения к Договору вносятся по взаимному согласию Сторон, причём такие изменения и дополнения должны быть оформлены в письменном виде. Работник подтверждает, что ознакомился и обязуется следовать требованиям всех положений, содержащихся в должностной инструкции, а также требованиям всех положений локальных нормативных актов Работодателя. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью. Также Работник обязуется знакомиться на регулярной основе с локальными нормативными актами и иными документами Работодателя и строго следовать их положениям.

16.2.

Договор включает в себя соглашение об электронном взаимодействии между Сторонами, в том числе правила формирования и использования простой электронной подписи, правила определения подписанта по его простой электронной подписи. Локальными нормативными актами Работодателя могут быть предусмотрены дополнительные особенности электронного взаимодействия Работника, Работодателя и других работников Работодателя.

16.3.

Стороны признают, что документы и сообщения, составленные или направленные в виде электронных документов, подписанных простыми электронными подписями Сторон, являются равнозначными бумажным письменным документам и могут использоваться Сторонами в качестве письменных доказательств. При этом Стороны признают, что приложение печати Работодателя к корреспонденции, направляемой Работодателем, не требуется.

16.4.

Вопросы, в прямой форме не оговоренные в Договоре, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и другими внутренними документами Работодателя.

16.5.

16.6.

В случае, если на момент подписания Договора или в ходе его исполнения какой-либо из локальных нормативных актов Работодателя не будет утверждён или прекратит своё действие, Стороны будут руководствоваться положениями Договора и имеющихся локальных нормативных актов, при этом отсутствие какого-либо из документов не будет считаться Сторонами основанием для неисполнения Договора или освобождения Стороны от предусмотренных в нём обязанностей, применения к отношениям Сторон положений Договора.

16.7.

Недействительность какого-либо положения Договора не оказывает влияния на действительность любого другого положения Договора.

16.8.

Договор заключён на бумажном носителе в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК; паспорт: 18.1. ____________________________________________________________________________________

Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% - на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?

Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.

Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.

Дистанционная работа и законодательство

В апреле 2013 года президент подписал , который обязывает работодателей заключать трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Соответствующие поправки были внесены в Трудовой кодекс.

Закон предусматривает, что взаимодействие работника и работодателя осуществляться посредством обмена электронными документами с использованием .

Какие возможности появились у удаленных сотрудников благодаря принятию закона:

• заключение трудовых договоров и внесение в них изменений через интернет;
• ознакомление в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, может осуществляться путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;
• обращение к работодателю с заявлением, предоставление объяснения или другой информации в форме электронного документа;
• направление работодателю оригиналов документов по почте заказным письмом с уведомлением — для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Закон обязывает работодателей направлять удаленным сотрудникам бумажные копии договоров по почте не позднее трех календарных дней со дня заключения договора.

Ст. 312.1 ТК РФ:

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Можно отметить некоторые особенности заключения трудового договора о дистанционной работе:

• если договор заключается лицом впервые, то оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно;
• ознакомление лица с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК (правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельностью, коллективный договор), может осуществляться путем обмена электронными документами;
• по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (основным документом о трудовой деятельности и стаже будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе);
• помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника, в договор может быть включено дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Охрана труда дистанционных работников: какие особенности?

В трудовом договоре о дистанционной работе определяются порядок и сроки обеспечения работников необходимыми, программно-техническими средствами, оборудованием, средствами защиты информации и др.

Также трудовой договор устанавливает порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками принадлежащих им либо арендованных программно-технических средств, оборудования, средств защиты информации и др.

Ст. 312.3 ТК РФ отмечается, что работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Также он исполняет обязанности, предусмотренные абз. 17, 20 и 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ:

• санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Режим рабочего времени, время отдыха удаленного сотрудника

Работник может установить режим рабочего времени и времени отдыха самостоятельно, если это не прописано трудовым договором.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, то порядок его предоставления определяется трудовым договором в соответствии с ТК и актами, содержащими нормы трудового права.

Оформление по договору ГПХ

Это вариант удобен для работодателей, которые нацелены на кратковременное сотрудничество с дистанционным работником или намерены взять специалиста на проект. Преимущество оформления по договору ГПХ заключается в том, что оно не подразумевает оформления на должность, и для работодателя важен результат, а не процесс.

В договоре ГПХ приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результаты работы закрепляются двусторонними актами выполненных работ/оказанных услуг, после чего исполнителю выплачивается вознаграждение.

В договоре ГПХ прописываются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время и даже привлекать третьих лиц для выполнения работ. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).

Договор ГПХ также может предусматривать предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.

Чем выгодно для работодателя оформление по договору ГПХ? Прежде всего тем, что ему не нужно оплачивать больничные, предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск. Кроме того, работодатель не несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Есть и другие плюсы, которые экономят деньги компаний. Такой вариант сотрудничества не обязывает работодателя организовывать рабочее место сотрудника, компенсировать затраты на дополнительные расходы в связи с рабочими поездками и обеспечивать трудовые гарантии, кроме взносов в ПФР и ФОМС.

Процедура оформления удаленного сотрудника по договору ГПХ довольна проста. Сотруднику необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Договор заключается по форме работодателя, в нем прописываются детали трудовых взаимоотношений.

Более подробно об отличиях трудового договора от договора ГПХ читайте в статьях « » и « ».

Оформление трудового договора с дистанционным работником

В отличие от договора ГПХ оформление трудового договора гораздо более сложная процедура. А на удаленного сотрудника, оформленного по трудовому договору, распространяются все соцгарантии по трудовому законодательству, как и на обычных сотрудников, работающих на территории работодателя.

Комплект документов, которые требуются при приеме на работу, названы в :

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
• справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

При составлении трудового договора следует учесть ряд нюансов. В частности, необходимо указать признаки дистанционного работника в разделе «Предмет договора»: выполнение трудовых функций вне рабочего места, подконтрольного работодателю и использование информационно-телекоммуникационные сети общего пользования для работы и взаимодействия с работодателем.

Работодателю стоит указать способ связи с удаленным работником (телефон, электронная почта или Skype, обозначить инструменты, технические средства, программное обеспечение, которые будет применять сотрудник для выполнения трудовых функций. Не лишним будет прописать, кто обеспечивает наличие этих инструментов — сам работник или работодатель.

Увольнение дистанционного сотрудника

Согласно , расторжение трудового договора с удаленным сотрудником по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. «В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе».

Основания для расторжения трудового договора могут ничем не отличаться от тех, что распространяются на работников, выполняющих трудовые функции на территории работодателя (расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника). Однако могут быть и особые основания, например, несоблюдение сроков сдачи отчетов по работе.

Увольнение дистанционного сотрудника осуществляется по стандартному алгоритму. Необходимый для процедуры документ — приказ на увольнение. Документ направляется работнику в день увольнения электронно, а бумажная копия отсылается заказным письмом.

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram . Присоединяйтесь!

Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно. Это удобная форма взаимоотношений в тех случаях, когда особенности трудовой деятельности позволяют работать на расстоянии.

Оформление удаленного сотрудника — основные положения

Дистанционные работники – новая категория персонала, которые выполняют свои трудовые обязательства вне стен офиса. Для работодателя в этом есть неоспоримые преимущества. Нет необходимости содержать большой офис, ведь оборудование рабочего места также является затратным. Намного удобнее взять на работу квалифицированного специалиста, который может работать у себя дома, выполняя условия трудового соглашения.

Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками. Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами. Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники.

Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ. В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе. Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см. ).

С 2013 года поправки в Трудовой кодекс сделали возможным официальное оформление дистанционного работника. Форма взаимоотношений в данном случае между работодателем и сотрудником – трудовой договор о дистанционной работе. Все требования по данному вопросу можно найти в статье 49.1 ТК РФ.

Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

• Наличие для удостоверения электронных документов.
• Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
• Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Закон содержит жесткие требования к регулированию заключения дистанционного договора. Чтобы в дальнейшем не возникали спорные вопросы, необходимо четко урегулировать все тонкости сотрудничества. Сегодня оформление удаленного сотрудника официально — требование времени.

Трудовой договор с удаленным сотрудником содержит ряд обязательных пунктов:

• Определение о том, что данная работа является дистанционной.
• Адрес, по которому трудится сотрудник.
• Продолжительность рабочего времени в течение недели.
• Четкое определение, в какой форме представляется отчет о проделанной работе.
• Социальные гарантии, которые получает удаленный сотрудник.
• При компенсации расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и другие расходы, которые оплачивает работодатель все должно отражаться в трудовом договоре.
• Должностные обязанности сотрудника.
• Ответственность сторон по данному соглашению.

Прием на работу удаленного сотрудника — выбор формы сотрудничества

На сегодняшний день для многих предпринимателей более выгодно оформить на работу дистанционного сотрудника. Норма законодательства дает возможность официального оформления удаленных сотрудников по двум разным договорам:

• Заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
• Заключить гражданско-правовой договор (на оказание услуг, договор подряда, договор выполнения работ).

Второй вид договора предпочтительнее при необходимости выполнить одноразовую краткосрочную работу. После завершения отношений составляется акт выполненных работ, по которому производится выплата вознаграждения.

Интересный факт! Последний знаковый пример расширения удаленной занятости - это перевод сотовым оператором «Билайн» значительной доли своих сотрудников на работу вне офиса. До конца этого года компания может перевести на удаленный режим от 50 до 70% сотрудников. В компании «Тинькофф» уже значительная часть работников трудится вне офиса.

Заключение Трудового договора по статье 49.1 Трудового законодательства имеет смысл при долгосрочном сотрудничестве. В этом случае работодателю необходимо выполнить следующее:

• Заключить трудовой договор ().
• Ознакомить сотрудника с документацией для работы.
• Выдать все документы, которые понадобятся для выполнения обязанностей.

Договор считается вступившим в силу после подписания его обеими сторонами. Сотрудник должен иметь один экземпляр документа, это обязательно. По желанию в вносится запись о приеме на работу. Это можно сделать лично, либо направить трудовую книжку в организацию по почте.

Интересный факт! Ученые выяснили, что у тех, кто работает дома, риск развития стрессов и бытовых конфликтов выше, чем у «офисного планктона».

На лиц, работающих по договору о дистанционной работе, распространяются все условия и льготы как на другие категории сотрудников. Они имеют право на отпуск, компенсацию по больничному листу, декретный отпуск и т.д.

Для увольнения сотрудника, независимо от формы работы, существуют общие правила. Законодательство защищает интересы работника, увольнение регламентируется статьей 81 ТК РФ. Основанием для расторжения трудовых отношений являются грубые нарушения дисциплины, невыполнение обязательств по договору, разглашение коммерческой или служебной тайны ставшей известной во время исполнения своих обязанностей и другое.

По желанию нанимателю причины для увольнения сотрудника отражены в закрытом списке п.5 ч.1 ст. 81.ТК:

• Прогулы без уважительных причин (вам будет интересно: ).
• Наличие дисциплинарных взысканий.
• Выполнение работы, появление у работодателя в состоянии алкогольного опьянения, употребление наркотических или токсических средств.
• Предоставление ложной информации работодателю.
• Хищения денежных или иных ценных средств.
• Утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя.

Вместе с тем Закон предусматривает ограничения для увольнения ряда категорий лиц. Нельзя уволить мать, имеющую несовершеннолетних детей, если нет других кормильцев. Сотрудника находящегося на больничном или на лечении можно уволить после выздоровления. Беременные женщины увольняются, только если юрлицо, принявшее сотрудника на работу перестает существовать.

Интересный факт! 42% сотрудников, которые постоянно работают дома или в нескольких местах, признались, что имеют проблемы со сном.

Для увольнения удаленного сотрудника поводом для увольнения является причина, указанная в трудовом соглашении при приеме на работу. Работодатель, прежде чем составлять трудовой договор о найме дистанционного сотрудника должен обоснованно продумать причины для увольнения (см. ).

Единственным ограничением может стать отсутствие сотрудника по болезни. Уволить его можно только после возвращения к рабочим обязанностям по выздоровлению.

О преимуществах применения удаленных команд сотрудников и правильном управлении персоналом, работающим дистанционно, читайте !