Чему можно посвятить летний корпоративный пикник. Как организовать корпоративный пикник? Корпоратив на природе В Подмосковье

Руководство компании, как правило, все финансовое бремя по организации корпоративного пикника берет на себя. И не безосновательно, ведь этот вид корпоративных мероприятий один из самых эффективных способов по налаживанию внутрикорпоративной коммуникации внутри коллектива. Он как ни какой другой, позволяет сотрудникам общаться друг с другом в непринуждённой, дружелюбной обстановке без условностей и субординации, присущей им в условиях офиса. Повод для корпоративного пикника может быть любой: один из календарных праздников, внутрикорпоративное торжество, день рождения, приезд партнеров.

Корпоративный пикник , исходя из выше сказанного - это действительно идеальный вариант отдыха и для руководства компании и для её сотрудников.

Как правило, корпоративный пикник у нас традиционно ассоциируется с летом, а лето с водой. По этому предпочтительнее начать мероприятие с эффектной прогулки на теплоходе, а продолжить его, на живописном берегу. Кстати, поиск места для проведения пикника - задача очень ответственная и не простая.

С учетом выше сказанного, мы плавно подошли к организационной части нашего мероприятия т.е корпоративного пикника.
Организация пикника по восточным понятиям «дело тонкое», а в нашей суровой корпоративной действительности, где тонко, там и рвется. А эту роскошь, позволить себе, мы не можем.
Напрашивается самый оптимальный вариант, поручить организацию выезда на природу и само проведение корпоративного мероприятия - профессионалам, то есть event агентству .
Корпоративный пикник в этом случае, удастся по двум причинам, во первых – агентство имеет опыт и свой меркантильный интерес в проведении подобных мероприятий и наверняка профессионально его проведет. Во вторых – инициаторы и идейные вдохновители мероприятия из числа его сотрудников будут лишены возможности "проявить себя " и смогут вполне благополучно, снять с себя всю возможную ответственность за не удачно проведенное мероприятие.
В случае реализации задуманного, мы можем пошагово расписать основные организационные моменты на которые вам стоит обратить внимание во время беседы с event агентствоом:

• 1. Дата проведения
• 2. Количество участников
• 3. Возраст и разделение % (пол)
• 4. Тематика пикника (с учетом повода)
• 5. Создание сценария
• 6. Антураж участников (тематический)
• 7. Транспортные услуги
• 8. Выбор теплохода
• 9. Программа на теплоходе (развлекательная или командно образующая, музыкальный фон)
• 10. Организация питания на теплоходе (ланч или кофе-брейк)
• 11. Тематическое оформление теплохода
• 12. Подготовка площадки на берегу (тенты, павильоны, биотуалеты)
• 13. Конкурсная и спортивная программа на берегу
• 14. Программа по тимбилдингу и командообразованию
• 15. Ведущий мероприятия (профессиональный подбор)
• 16. Техническое обеспечение (звук, свет)
• 17. Шоу-программа (артисты, музыканты)
• 18. Организация питания на берегу и его обслуживание (кейтеринг)
• 19. Спец.кухонное оборудование (барбекю, мангал, ведерки для шампанского и т.д)
• 20. Холодильное мобильное оборудование
• 21. Аттракционы, спортивное оборудование
• 22. Финальный фейерверк
• 23.Этот список можно продолжать до бесконечности, но мы ограничимся этим; в качестве примера.

Предварительно, вы должны определиться с суммой бюджета, которую руководство компании готово выделить на проведение корпоративного пикника . А если это сделать сложно (ценовая политика всех участников действа вам незнакома) , то выберите из нашего списка то, что бы вы хотели увидеть в меню или услышать в праздничном шоу и event агентство оперативно ознакомит вас с порядком цифр.
После самого, на наш взгляд, оптимального варианта по проведению корпоративного пикника , мы ознакомимся с его антиподом.
Это корпоративный пикник организованный и проведенный самими же отдыхающими.
Лично мое мнение - это самые, что не наесть корпоративные грабли !
Можно долго дискутировать о плюсах и минусах первого и второго вариантов, но вывод напрашивается один – надо попробовать оба. Личный опыт – самый бесценный.
Как показывает практика, первый вариант, обычно, поддерживается женщинами коллектива, второй – мужчинами и руководителями (пол значения не имеет).
Реализуя первый вариант , женщины, вне зависимости от формата мероприятия , попадают в атмосферу корпоративного праздника , где могут абстрагироваться от всех домашних и рабочих проблем (если таковые имеются) и выполнения рутинных женских обязанностей.
Второй вариант , поддерживается мужчинами, так как он позволяет им наиболее выгодно себя проявить в условиях дикой природы на фоне «слабой половины», а руководителями - как наиболее экономически выгодный, в народе « халявный».
Для этого случая (вариант №2), сгодится ниже приведенный список, в котором все также пошагово расписаны все ваши телодвижения по организации корпоративного пикника :

• 1.Дата проведения
• 2.Количество участников
• 3.Выбор участников инициативной группы (на добровольно-принудительной основе)
• 4.Формирование бюджета мероприятия
• 5.Аренда теплохода
• 6.Сортировка членов коллектива по уровню артистизма, с целью дальнейшего их участия в развлекательной программе
• 7.Выбор из наиболее креативной части сотрудников сценариста и ведущего
• 8.Самые ответственные коллеги – в супермаркеты, на закупку кухонного оборудования и продуктов
• 9.Тенты, навесы, столы, стулья, холодильники – найти и взять в аренду
• 10.Транспорт – найти и взять в аренду
• 11.Дискотека с ди- джем (как вариант мощный музыкальный центр с хозяином аппаратуры) или же арендовать
• 12. Биотуалет (из расчета одна лопата на десять человек)
• 13.Биоумывальник (вариантов – море)
• 14.Определиться поименно, кто из представителей «прекрасной половины» будет осуществлять нарезку продуктов, сервировку поляны и подачу блюд с последующей уборкой после всех
• 15.Всевозможные форс – мажорные обстоятельства

Конечно, организовать и великолепно провести корпоративный пикник своими силами, не только можно, но и нужно. Но при условии, что количество участников будет в пределах 10-20 чел. Тогда и забот будет меньше, а позитива - больше. Хотя яркие и незабываемые, воспоминания и впечатления в любом случае вы себе обеспечите.
Так что, выбор за вами.

Корпоративный пикник: маленькие секреты большого события. Согласны ли вы с тем, что просто замечательно, когда находится время выехать всем коллективом на природу, одев вместо деловых костюмов удобные джинсы и спортивные костюмы… далеко-далеко от приевшихся телефонных переговоров и разных запланированных в ежедневнике дел!

Разумеется, организовать такой пикничок реально во все времена года. Однако, в нашем государстве такие дела «проворачивают» в основном с мая и до ноября, пропитывая воздух ароматом шашлыков…

Пикник хороший конкурент вечеринке

Первое, что хотелось бы отметить это что коллеги не вынуждены будут сидеть всё время за столом. Потому что, согласитесь, так здорово вытянуться в шезлонге или прилечь на мягкую пушистую траву. Для пикника не требуется шикарных нарядов, галстуков и белоснежных рубашек, которые просто необходимы для торжественных случаев. Вся эта одежда с успехом будет заменена на более удобные футболки, кроссовки и джинсы.

Весь городской шум, суета и толпы людей останутся где-то позади, а у вас вы появится возможность половить рыбу, сыграть в футбол или бадминтон? Подобные простые развлечения могут не только помочь укрепить коллективный дух, каждый участник пикника сможет хорошенько развлечься.

Организация пикника ответственное мероприятие

Значит, коллегиально решено ехать на пикник!

Вы можете подумать, что первым вопросом, который вам необходимо решить, будет выбор места для пикника. Не тут-то было! Самое главное для начала постараться вспомнить более ранние поездки или походы, точнее, их положительные моменты и, главное, отрицательные. Это в особенности необходимо, если в организации пикника вы прибегли к помощи event-агентства, кейтеринговой компании и т. п. Тогда целесообразней всё указать до мелочей от числа необходимых посадочных мест в транспорте до наименований напитков.

Доверьте организацию «вылазки» профессионалам и не забывайте, что даже такой неприятный пустяк, как забытые бумажные салфетки, способен значительно понизить “боевой настрой” коллектива.

Следом за этим идёт наиболее приятное занятие: выбираем место для культурного отдыха на лоне природы

Очень неплохо, когда вы уже имеете на примете опробованную турбазу или санаторий. Даже если такого места у вас нет, не стоит спешить и обращаться в турагентство, лучше будет спросить у сотрудников из других отделов или у своих друзей.

Но при любых обстоятельствах у вас есть берег близлежащей реки, зелёный покров леса или парка и т. п. Даже несмотря на то, что это место досуга вам очень знакомо, лучше будет, если вы сперва пошлёте туда «разведчика», чтобы он узнал, насколько там чисто, можно ли разводить костры и ставить мангал, есть ли место для развлечений и т. д.

Пикник является одним из самых востребованных видов корпоративного отдыха. Проведение различных корпоративных мероприятий, в том числе и пикника, стало хорошей традицией любой успешной организации.

Отдых на природе для партнеров по бизнесу

Корпоративный пикник - это незабываемое мероприятие, так как переносит всех участников, из серых будней в умиротворяющую атмосферу природы.

Организация пикника является непростым и достаточно хлопотным делом. Сложность подготовки данного мероприятия заключается не только в выборе меню, места проведения праздника и его оформлении, но и в том, что от организаторов требуется быть готовым к любым капризам природы. Важно чтобы на случай дождя имелись тенты или шатры. Также необходимо холодильное оборудование, чтобы блюда не утратили под палящими лучами солнца своего первоначального вида и вкуса. Даже одна непродуманная небольшая деталь может испортить впечатление от проводимого мероприятия.

У вас будет возможность выбрать любой из предложенных вариантов или заказать индивидуально разработанную программу. Мы организуем мероприятие, учитывая все ваши пожелания.

Заказать пикник или задать вопрос менеджеру:

Организация пикника - это одна из форм кейтеринга, которая наиболее часто используется для корпоративных мероприятий и просто неформального общения сотрудников компании и их клиентов, а также партнеров по бизнесу. Пикник проводят преимущественно в виде фуршета. Площадку проведения праздника необходимо украсить шарами и другими атрибутами праздника - это один из элементов успешности мероприятия.

Обслуживание пикника

Обслуживание пикника - это одно из направлений деятельности нашей компании. Благодаря немалому опыту наших специалистов и высокому их профессионализму вы сможете в полной мере насладиться отдыхом и общением со своими партнерами, клиентами и сотрудниками. Мы поможем ваш праздник сделать незабываемым.

О лучших мгновениях жизни всегда узнаешь из рассказов очевидцев.

Конец весны, лето и начало осени - лучшее время для организации корпоративного отдыха на природе. При хорошей подготовке корпоративный пикник не только укрепит корпоративную культуру на вашей фирме, но и принесет массу положительных впечатлений от вкусно приготовленной на костре еды, окружающей природы и общения с коллегами в неформальной обстановке.

Главное - найти удобное место для пикника, где ваши гости смогут комфортно расположиться и отведать аппетитно приготовленную прямо у них на глазах еду.

Для приготовления пищи на свежем воздухе понадобятся специальные приспособления: мангал, шампура, решетки для барбекю, кастрюли или сковородки для костра.

Также в тени под деревом или под тентом нужно устроить импровизированный стол. Скатерть лучше выбрать веселой расцветки, чтобы она контрастировала или полностью гармонировала с окружением.

На стол можно поставить несколько корзиночек (в одной из них приборы, в другой - побольше бумажных салфеток и т. д.), тарелки и бокалы. Но можно обойтись и более упрощенной сервировкой - яркой разовой посудой и салфетками.

Не забудьте, что свежий воздух поднимает аппетит, как и аромат готовящегося блюда. Поэтому стоит заранее подать красиво оформленные овощи, сыр, печенье, фрукты, а также бокалы с напитками.

В жару исключены жирные блюда. Обычно на стол подают овощи, много охлажденных напитков и фруктов. Гости обслуживают себя сами, тарелки держат в руках и едят стоя или устраиваются, кто где сумеет.

В качестве угощения на природе вполне уместны бутерброды или гамбургеры, правда, бывают случаи, когда хочется организовать корпоративный пикник на хорошем уровне. Например, если вы решили отпраздновать годовщину основания фирмы или успешный запуск новой линейки продукции, естественно, гости будут ожидать более богатое меню.

Инструкция как организовать пикник

1. Решите, где вы хотите провести корпоративный пикник.

Очень удобным местом для проведения корпоративного пикника является чья-либо дача, что даст вам ряд преимуществ, связанных с цивилизацией: туда не надо везти посуду, скатерти, спички, мангалы, бутли с водой и сменную одежду. Кроме того, на даче наверняка есть душ и туалет, а также, если возникнет необходимость, спальные места.

Если же главной задачей вашего корпоративного выезда на природу является побег от цивилизации, выбирайте:

• место не слишком отдаленное - полдня, проведенные в дороге, скорее всего начисто перечеркнут всю радость от самого пикника;
• уже проверенное место - желательно заранее изучить удобство, красоту, досягаемость и безопасность этого оазиса, а также уточнить, как там обстоит дело с парковкой, мобильной связью, розжигом костров, запуском фейерверков, рыбалкой и прочими планируемыми вами действиями.

Когда географическое положение вашего пикника будет выяснено и утверждено, следует определиться, как участники мероприятия будут добираться к этому условленному месту. И если участников окажется довольно много и ехать они будут разными видами транспорта, позаботьтесь о том, чтобы снабдить каждого из них точными указаниями широты и долготы искомого места, а также всевозможными ориентирами. Удобнее всего выслать указания, а также некое подобие карты по электронной почте или по факсу всем приглашенным.

2. Составьте список приглашенных на пикник.

Если предстоят некие трудности типа долгой дороги, физической работы, полусырой или несколько обугленной пищи, отсутствия горячей воды или укусов насекомых, подумайте, все ли приглашенные способны вынести такие испытание.

Еще один весьма серьезный вопрос - брать ли с собой детей. Это, конечно, зависит от стиля грядущего мероприятия и от основной массы его участников.

Детей на корпоративный пикник стоит брать, если:

• планируемый корпоративный пикник не предполагает тяжелой дороги и условий, близких к борьбе за выживание;
• подобравшаяся компания взрослых будет вести себя прилично;
• детишек будет как минимум двое и приблизительно одинакового возраста (один ребенок в большой и не очень знакомой взрослой компании неминуемо заскучает и испортит все удовольствие себе и родителям).

3. Составьте меню для пикника .

Например, сценарий корпоративного пикника может быть таким:

• 11:00 - заезд и размещение;
• 12:00 - перекус, освежающие напитки;
• 14:00 - основные блюда, освежающие напитки + алкогольные напитки;
• 17:00 - чай (кофе), сладости;
• 20:00 - ужин (какое-то одно блюдо) + все, что останется, освежающие напитки + алкогольные напитки;
• 22:00 - отъезд.

Обязательно следует составить примерный список продуктов, необходимых для всех этих трапез. Если не предполагается централизованная закупка продуктов и доставка их до места, то список продуктов для пикника можно разделить между участниками. В этом случае для подстраховки не помешает продублировать самые востребованные продукты, так как гости могут что-то забыть или просто не успеть купить.

Обдумывая меню для пикника, помните, что мероприятие на свежем воздухе - не повод демонстрировать свои кулинарные таланты и затевать сложные блюда. Поэтому:

• никаких салатов - замените их сырыми фруктами, овощами, зеленью;
• никаких быстропортящихся тортов с пышными кремами или хрупких пирожных (замените их печеньем, сладкими сухарями, пряниками, конфетами, но не шоколадными - на жаре они потекут);
• т. к. свежий воздух улучшает аппетит, запасите побольше сырой еды;
• берите с собой больше воды, соков, хлеба.

Неотъемлемой частью пикников на природе является шашлык. В среднем на 1 человека нужно 0,5 кг мяса.

Если у вас есть специальная решетка для барбекю, на ней можно приготовить курицу и рыбу. Мелкая речная рыба запекается целиком, а более крупная - кусками.

Бесспорным гвоздем пикника станет такое экзотическое, но простое блюдо как креветки. Традиционный вариант - сварить их, более любопытный вариант - поджарить. Для этого замороженные креветки высыпают на большую плоскую сковороду, стоящую над огнем. Выделяющуюся из них воду несколько раз сливают, затем поливают креветки подсолнечным или растительным маслом, солят, добавляют специи и обжаривают со всех сторон.

Не меньше удовольствия доставит приготовление таких исконно походных блюд, как:

• картошка, запеченная в золе;
• хлеб, обжаренный над огнем;
• сосиски на шампурах;
• печеные яблоки.

Кроме продуктов, на пикнике вам пригодится:

• одноразовая посуда и разнокалиберные пластиковые контейнеры для хранения продуктов;
• вилки, ложки, ножи;
• старые пледы, коврики, клеенка или большой кусок целлофана, особенно если пикник будет проходить вдали от цивилизации;
• туалетная бумага, салфетки бумажные и влажные, несколько упаковок жевательной резинки;
• вода питьевая и для прочих нужд - как показывает практика, ее никогда не бывает много;
• пара термосов с кипятком, пакетики с чаем и быстрорастворимый кофе или маленькая кастрюлька, чтобы сварить воду для кофе на углях;
• пакеты для мусора;
• спички, зажигалки, газеты, упаковка с готовым углем и жидкость для розжига;
• фонарик.

По окончании пикника не забудьте убрать за собой мусор. Пищевые отходы можно закопать в землю, а все, что не перегнивает, придется забрать с собой и выбросить в мусорку.

Главное, что вы должны сделать перед уходом, - убедиться, что костер погас и в нем не осталось тлеющих головешек.

Если вам надоел шумный, душный город Москва, то корпоративный пикник в Подмосковье, безусловно, лучший способ провести однодневный корпоратив. Компания «Атмосфера Успеха» и наш надежный партнер - современный четырехзвездный отель предлагаем провести корпоративный активный отдых в ближнем Подмосковье в окружении живописной природы недалеко от Москвы (всего в 30 км) и организовать барбекю.

Отдых на природе благоприятно влияет на эмоциональное состояние, способствует разрешению внутриколлективных конфликтов, а наши интерактивные программы командообразования помогают преодолеть стрессовые ситуации и лучше узнать коллег.

• Удобное расположение 30 км от МКАД!
• Более 50 га лесной территории.
• Охраняемая парковка.
• Возможность для размещения: в трех современных корпусах отеля 188 уютных номеров различной категории, эко-коттеджи.
• Конференц-залы: мероприятия любого уровня. 10 конференц-залов вместимостью от 10 до 350 человек, 7 переговорных комнат, а также бизнес-центр. Все залы оснащены современным оборудованием.
• Банкетные залы и площадки: беседки до 200 человек, банкетный павильон до 1500 человек, площадки для мероприятий, спортивные площадки (футбольное поле, теннисный корт, волейбольная и баскетбольная площадки.
• Услуги и развлечения: фитнес центр, СПА, анимационная команда, шоу-балет, тимбилдинги, веревочный городок, пейнтбол, катание на лошадях, лодках, квадроциклах, а так же тир, боулинг, бильярд, купание в бассейне и многое другое.
• Рестораны: ресторан «Атлас» (до 250 человек), кафе «Венеция» (до 150 человек), кафе «Колыба» (до 36 человек), «Морской бар» (до 60 человек), «Караоке-бар» (до 30 человек), «Лобби-бар», «Сити-бар».

Беседки для однодневных корпоративных мероприятий в Подмосковье

Пребывание на территории будни: 150 рублей/человек, в выходные 250 рублей/человек.

Кофе-брейк от 250 рублей/человек, сервисный сбор 10-15%.

Аренда площадки для тимбилдинга - 5000 рублей/час.

	Вместимость: до 120 человек Место расположения: в лесной зоне. В беседке: деревянные столы, лавки, освещение, отопление (газовые горелки за доп. оплату), костровое место, туалеты. Стоимость аренды 2000 руб./час
	Корпоративная беседка Спортивная Вместимость 120 человек Место расположения: в спортивной зоне отеля. В беседке: деревянные столы, лавки, освещение, отопление (газовые горелки за доп. оплату), костровое место, туалеты, раздевалки, душевая комната. Стоимость аренды 2200 руб./час
	Беседка Колыба Вместимость 36 человек В беседке: деревянные столы, лавки, мангал, освещение, площадка для отдыха на берегу реки. Рядом расположен мини-зоопарк. Стоимость аренды 3500 руб./час
	Корпоративная беседка Немецкая Вместимость 18 человек Место расположения: на берегу реки В беседке: деревянные столы, лавки, мангал, освещение. Прекрасное место для отдыха в Подмосковье летом. Стоимость аренды 800 руб./час
	Корпоративная беседка Балтийская Вместимость 120 человек. Место расположения: на набережной реки Рожайки. В беседке: деревянные столы, лавки (стулья), освещение, стационарное отопление, туалеты, набережная с деревянным настилом. Беседка предназначена для корпоративного отдыха в Подмосковье и проведения праздников, свадеб и других семейных торжеств. Над беседкой расположена открытая площадка, которая днем выполняет функцию природного солярия.